Начальное сальдо равно конечному. Что такое сальдо в бухгалтерии простыми словами. Происхождение и значение термина

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Люди, далекие от экономической деятельности (в том числе бухгалтерии), услышав слово «сальдо», никогда не догадаются, что оно обозначает.

Поэтому сегодня мы, чтобы быть «в теме», разберемся, что такое сальдо, где применяется и как вычисляется.

Определение - что это такое

«Сальдо» в переводе с итальянского языка переводится как «остаток ». Как видите, все очень просто. Можно сказать: «Сальдо моих карманных денег равно нулю». Не совсем по-русски, но зато красиво и интригующе.

Объясним на примере: допустим, что вам пришла квитанция на оплату электроэнергии. В ней написано множество сумм:

1. ваш долг на начало месяца – это неоплаченный остаток на конец прошлого месяца, который одновременно является входящим остатком на текущий месяц. Он называется начальным сальдо;
2. начисления за электроэнергию за расчетный период;
3. итоговая сумма, состоящая из следующих слагаемых: начальное сальдо + начисления – возможные корректировки – суммы, оплаченные в текущем периоде = итоговое сальдо . Это итоговое вам и нужно оплатить.

Сальдо – это разность (остаток на счету) между поступлениями и расходами за конкретный интервал времени.

Термин этот применяется в экономике и бухучете, т.е. там, где необходимо вычисление итогового результата в численном выражении:

Виды сальдо в бухучете

В бухгалтерском учете «сальдо» – это термин, который несет конкретную функциональную нагрузку. Его рассчитывают по дебету и кредиту конкретного счета, поэтому различают:

1. дебетовое сальдо – это итоговая сумма, просчитанная по дебету, превышающая сумму, рассчитанную по кредиту. Отображает состояние активов компании. Если говорить простым языком, то это состояние счета, при котором сумма поступлений превышает сумму расходов (издержек);
2. кредитовое сальдо – об этом говорят тогда, когда сумма показателей по кредиту больше суммы по дебету, т. е. налицо отрицательный остаток вследствие превышения расходов над поступлениями (в денежном эквиваленте).

Если по итогам расчетного периода дебет и кредит равны, то такое сальдо называют нулевым , а счет, по которому оно = 0 – закрытым.

Этот показатель выражает состояние счета в различные интервалы времени, поэтому его разделяют на 2 типа:

1. начальное – итоговая сумма сальдо на конец прошлого периода, соответственно она же является начальной для текущего периода;
2. конечное – итог деятельности в денежном выражении на конец текущего периода.

Формула расчета сальдо на активном счете:

Теперь рассмотрим все это на примере:

Из примера видно, как формируются:

1. оборот по дебету: суммируются все поступления;
2. оборот по кредиту: суммируются все расходы;
3. конечное сальдо: сумма начального + оборот по дебету – оборот по кредиту.

Посмотрите, как выглядит оборотно-сальдовая ведомость на различных счетах конкретного предприятия отдельно по каждому счету и в итоге:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Роль сальдо в бухгалтерском учете

Расчет сальдо – это основа проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

О чем свидетельствует численный показатель:

1. об уровне доходности всего предприятия или отдельного направления его хоз. деятельности;
2. о стабильности экономического положения предприятия, или, напротив – о его близости к банкротству.

Кроме того, анализ сальдо за различные периоды позволяет сделать выводы об успехах или ошибках экономического руководства компанией и скорректировать дальнейший курс ее хозяйственной деятельности.

Краткий вывод

Знание экономических терминов позволяет ориентироваться не только в новостях современной жизни, но и применять полученные знания в повседневных ситуациях. Если вы хотите быть «на волне», то читайте наш блог! Вы узнаете много нового и полезного!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога сайт

Вам может быть интересно

Что такое дебет (и крЕдит) Что такое пассив и как он соотносится с активом Что такое лицензия и зачем нужно лицензирование Основные средства: что это такое, их классификация, учет (инвентаризация) и амортизация Что такое выручка и чем она отличается от прибыли Аудит - что это и каковы его разновидности, когда возникает в нем необходимость и как проводится аудиторская проверка Что такое дефицит бюджета, товарного баланса и какие еще есть виды дефицитов Аннуитетный платеж - что это, его плюсы и минусы, в чем состоит разница с дифференцированным платежом и какой вариант выбрать Прибыль и ее разновидности - валовая, чистая, маржинальная, операционная, нераспределенная и другие виды прибыли Что такое дебиторская задолженность простыми словами Что такое амортизация Что такое меркантилизм

В бухгалтерии точно так же, как и в математике, большую роль играет точность. Здесь не может быть условностей. При этом одним из самых значимых терминов многие специалисты называют сальдо. Предлагаем выяснить что такое сальдо, бывает ли сальдо в экономике и что принято понимать под сальдо торгового баланса.

Что такое сальдо в бухгалтерии?

Еще в 19-м веке было известно, что же такое сальдо. В те времена слово начали использовать как называющий остаток средств по всем счетам термин. Неизменным смысл остается и на сегодняшний день. Однако сейчас оно приобрело более широкое значение. Прежде его было принято использовать исключительно, чтобы обозначить разницу между дебетом и кредитом счетов. С 20-го века применение термина смогло выйти дальше бухгалтерского учета.

Данный термин в бухгалтерском учете является одним из самых значимых терминов. Про его значение очень хорошо знают специалисты в этой области. Сальдо платежного баланса – это разница, возникающая между израсходованными и поступившими средствами за определенное время. Для специалистов данное понятие является более широким. Разделяют такое сальдо:

• дебетовое;
• кредитовое;
• за период;
• исходящее;
• входящее.

Что такое исходящее сальдо?

В бухгалтерии важно знать не только, что обозначает сам термин сальдо, а и что принято понимать под такими терминами как входящее и исходящее сальдо. Между входящим и исходящим сальдо есть существенная разница, которую определенно должен видеть каждый специалист в бухгалтерии. Конечное или, как еще его часто называют, исходящее сальдо представляет собой остаток по счету на конец периода. Его принято рассчитывать в качестве суммы начального сальдо и всех оборотов за период.

Что такое входящее сальдо?

В бухгалтерии и экономике очень важна точность и понимание основных процессов. Любая ошибка может стать фатальной. По этой причине специалисты в бухгалтерии должны определенно понимать, что собой представляет сальдо и каким оно может являться. Понятие сальдо принято разделять на входящее и исходящее. Под первым понимают то, что возникло во время анализа движений по счету за последний проанализированный период и на начало определенного периода.

Активное и пассивное сальдо торгового баланса

Новички в бухгалтерии и экономике часто задаются вопросом, что такое сальдо и что же такое активное и пассивное сальдо. Под первым понимают превышение экспорта над импортом. Что касается пассивного сальдо, данный термин говорит про превышение импортного над экспортным. Нередко можно слышать про нетто-баланс, представляющий собой ситуацию, где экспорт и импорт являются равными.

Активное сальдо платежного баланса

Бухгалтера сальдо платежного баланса называют определенный результат, что отражается в конечной строчке определенного баланса страны, что представлен в форме напоминающего бухгалтерский баланс документа. Он показывает как доходные, так и расходные операции государства. Сальдо платежного баланса разделяют на активное (положительное) и пассивное (отрицательное). Активное сальдо – это сальдо баланса счета настоящих операций и баланса счета движения средств.

Пассивное сальдо платежного баланса

Негативное или, как еще его часто называют, пассивное сальдо не всегда свидетельствует про кризис платежного баланса государства, поскольку его часто можно покрывать благодаря передвижению предпринимательского капитала. Это может быть, когда в стране присутствует нормальный инвестиционный климат как для иностранных, так и для отечественных предпринимателей. Можно говорить про то, что кризис существует, если регулярно значительное негативное сальдо покрывают благодаря валютным и золотым резервам.

Как рассчитать сальдо?

Не только бухгалтерам, а и порой даже обычным гражданам нужно понимать, как правильно узнать про значение сальдо. Примером такой ситуации, где важно знать про его показатель, может быть необходимость вычисления в квитанции за коммунальные услуги. Здесь важна точность и определенные знания. Однако не каждый начинающий специалист в сфере бухгалтерии знает, как вычислить сальдо. Важно знать основные моменты:

1. Для подсчета этой величины по материальным средствам необходимо сложить все пришедшие деньги за определенное время и расходы за данный период. При этом нужно посчитать разницу между 2-мя цифрами, которая и будет тем самым сальдо.
2. Есть формулы, при помощи которых можно рассчитать сальдо пассивных и активных счетов:

• по дебету = сальдо изначальное + обороты по дебету – обороты по кредету;
• по кредету = сальдо изначальное + обороты по кредету – обороты по дебету. Эта разница считается очень удобной во время составления актов сверок.

Что такое сальдо в квитанции?

Про некоторые моменты в бухгалтерии должно быть известно не только специалистам, а и обычным людям. Иногда даже при оплате коммунальных услуг возникает масса вопросов и недоразумений, поскольку сложно разобраться с бухгалтерскими терминами. Одним из них принято считать сальдо. Для кого-то понятный и несложный термин, а для других новое значение. Современному человеку важно понимать, что же такое сальдо в квитанции ЖКХ.

Данное значение может показывать остаток по лицевому счету на начало этого месяца. А когда значение является положительным, это говорит про переплату за коммунальные услуги. Когда число отрицательное, однозначно имеются долги. При этом такой ее принято считать после десятого числа месяца, следующего за расчетным. Можно говорить про то, что сальдо рассматривают в качестве входящего остатка по лицевому счету жилого помещения.

В бухгалтерском учете одним из важнейших и часто употребляемых терминов является "сальдо". Его значение хорошо известно специалистам в данной сфере. Людям же, далеким от бухгалтерии, слово знакомо весьма поверхностно и, как правило, ассоциируется у них с некой разницей. В общем смысле это и есть разность, возникающая между поступившими и израсходованными средствами за определенный период. Однако для экономиста и бухгалтера понятие гораздо глубже и шире. Что такое сальдо и какое значение оно имеет для учета финансовых потоков в организации? На этот вопрос ответит представленная статья.

Происхождение и значение термина

Само слово пришло в нашу речь из итальянского языка и буквально переводится как "остаток", "расплата" или "расчет". О том, что такое сальдо в бухгалтерии, узнали еще в девятнадцатом веке. Именно тогда слово стало использоваться в качестве термина, обозначающего остаток средств по счетам учета. Не изменилось его значение и по сей день. Хотя и приобрело более широкое употребление в речи. Если раньше оно использовалось только в одном случае - для обозначения разницы между дебетом и кредитом счетов, то с начала двадцатого века его применение вышло за рамки бухгалтерского учета. Сегодня слово употребляется и в переносном смысле, присутствует в терминологии внешнеторговых отношений.

Сальдо в бухучете

Несмотря на широкое использование термина в современной речи, основное его назначение остается неизменным. Он употребляется бухгалтерами при ведении учета на предприятии и отражает разность сумм, записанных по дебету и кредиту счетов. Для раскрытия понятия важно понимать,

Сальдо может образовываться на обеих сторонах счета - левой и правой. Первая является дебетом и показывает приход, если и расход, если он пассивный. Вторая сторона - кредит - имеет противоположное значение. На каждом счете между ними образуется разница, называемая "сальдо". Если дебет оказывается больше кредита, то оно считается дебетовым и показывается в активной части баланса. Если меньше - кредитовым (отражается в пассиве). Некоторые счета имеют одновременно и тот, и другой его вид. Кроме того, остаток на счете может получиться нулевым, тогда говорят о том, что он закрыт. Помимо дебетового и кредитового, существуют и другие разновидности сальдо. Рассмотрим их далее.

Виды сальдо в бухгалтерском учете

В бухгалтерской практике выделяют несколько видов сальдо, а именно:

• дебетовое и кредитовое;
• активное и пассивное;
• начальное и конечное.

Первые два вида мы уже рассмотрели. Что касается активного сальдо, то оно возникает в том случае, когда средства, поступившие в организацию, превышают произведенные ею расходы. В противоположной ситуации, когда доходы оказываются меньше фактических затрат, образуется пассивное сальдо. Несмотря на то что разность может быть как положительной, так и отрицательной, записывается она всегда со знаком плюс. Связано это с тем, что при учете хозяйственных средств используется принцип двойной записи: с одной стороны учитываются те операции, которые привели к росту материальных средств, с другой - к уменьшению.

Теперь разберемся с тем, что такое начальное сальдо и конечное. Дело в том, что анализ операций в бухгалтерском учете проводится за какой-то определенный период (например, за месяц). По его окончании счет закрывается, и считаются показатели по дебету и кредиту, разность которых переносится на следующий месяц. Остаток на начало периода, рассчитанный на основе предыдущих операций, называется начальным сальдо. Несложно догадаться, что такое сальдо конечное. Это остаток по счету на конец периода. Определяется он как сумма входящего остатка и оборотов за рассматриваемый период.

Пример расчета

Для того чтобы лучше понять, что такое сальдо, давайте рассмотрим простой пример его расчета. Возьмем счет "Материалы". На начало месяца на нем было 1000 метров ткани (начальное сальдо). В течение расчетного периода было приобретено еще 200 метров и продано - 600. В конце месяца был подведен итог операций по данному счету. Конечное сальдо составило: 1000 + 200 - 600 = 600 метров. Так как этот счет активный, дебет превышает кредит, то оно будет дебетовым.

Предположим, что в этом же месяце у вас образовался долг за ткань в размере 5 тысяч рублей. Для учета используем пассивный счет "Расчеты с поставщиками". Ему вы отдали 4 тысячи и 2 тысячи получили от него по накладной. В конце месяца бухгалтер произвел расчет сальдо: 5 - 4 + 2 = 3 тысячи рублей. Так как счет пассивный, сальдо будет кредитовым.

Отношения внешней торговли

В данной сфере экономики также используется итальянское слово, обозначающее разность. Что такое сальдо в международной торговле? Здесь выделяют как минимум две его разновидности - это сальдо торгового баланса и платежного баланса. Разберем, что эти понятия означают.

Сальдо торгового баланса

Основу внешней торговли составляют экспорт и импорт. Разница между этими величинами за определенный период и называется Оно может быть как положительным (когда экспорт превышает импорт, то есть страна продает больше, чем покупает), так и отрицательным (когда наблюдается обратная тенденция). Во всем мире ситуация превышения импорта над экспортом (отрицательный торговый баланс) рассматривается как негативная. Объясняется это просто: в результате такой политики страну наводняют зарубежные товары, отчего страдает отечественный производитель, а деньги "утекают" за границу. В рекомендациях имеются даже специальные указания на необходимость поддержания положительного торгового баланса, и это положение часто является одним из обязательных условий выдачи кредитов государствам. Однако в Америке, например, наблюдается обратная ситуация. На протяжении нескольких последних лет в этой стране господствует импорт товаров, а отрицательный баланс достигает десятков миллиардов долларов. При этом условиям жизни населения США могут позавидовать жители многих стран, которые только стремятся к подобному благополучию.

Сальдо платежного баланса

В отношениях между государствами всегда присутствуют денежные расчеты. Разница поступлений из-за рубежа и платежей в пользу других стран называется сальдо Оно положительное, если поступает больше, чем уходит, и отрицательное - если ситуация противоположная. В последнем случае происходит уменьшение валютных резервов страны (если расчеты осуществляются в валюте, например, евро или долларах). Для восполнения недостатка возникает необходимость продажи отечественных товаров за валюту. Пополнить счет можно также за счет стабилизационных займов.

Сальдо в платежных квитанциях ЖКХ

С начала 2012 года квитанции стали более подробными. С одной стороны, это положительная тенденция, но с другой - у граждан возникает множество вопросов по ее содержанию. Например, многих интересует, что такое сальдо в квитанции. Эта графа показывает остаток по лицевому счету на начало текущего месяца. Если значение положительное, то имеет место переплата за услуги ЖКХ, если же отрицательное - то возникла задолженность. При этом таковой она считается только после 10-го числа месяца, следующего за расчетным (именно в течение этого времени жильцы обязаны вносить плату за коммунальные услуги). Таким образом, обычные граждане столкнулись с понятием "сальдо" в повседневной жизни. В данном случае оно рассматривается как входящий остаток по лицевому счету их жилого помещения.

Заключение

В статье мы подробно рассмотрели вопрос о том, что такое сальдо, каким оно бывает и в каких сферах используется. Наиболее широко данное понятие употребляется в бухгалтерском учете при анализе операций по поступлению и расходованию средств в организации. Однако применяется оно и в других областях, включая внешнюю торговлю и даже жилищно-коммунальную сферу.

Сальдо показывает развитие предприятия в положительной или отрицательной динамике в зависимости от полученного результата.

В бухгалтерии применяются несколько видов сальдо:

• Дебетовое. Данный вид проявляется в случае положительной динамики развития предприятия, так как количество прибыли превышает фактические расходы организации, и заносится в раздел финансовых активов.
• Кредитовое. Формируется в случае отрицательной динамики развития предприятия, при которой доходы ниже произведенных расходов. В таком случае информация записывается в столбец пассивов.
• Нулевое. Проявляется редко, так как возникает при полном соответствии расходов с доходами. При таком сальдо счет признается закрытым.

Финансовые активы и пассивы — материальные и нематериальные блага имеющиеся на балансе предприятия или полученные за счет работы организации, а также долговые обязательства компании, по которым необходимо ответить в краткосрочной или долгосрочной перспективе.

Виды сальдо в зависимости от периодов проведения расчета

Бухгалтерия предприятия не может рассчитывать динамику движения счетов за все время существования организации, так как на эти действия уходит много времени.

Ориентируясь на временные промежутки, установленные для проведения расчетов, выделяются следующие виды дебетового или кредитового сальдо:

• Начальное. Оно рассчитывается в начале какого-либо периода для определения имеющихся остатков и долговых обязательств.
• Временное сальдо. Рассчитывается остаток средств, который был сохранен организацией в установленный промежуток времени.
• Конечное сальдо. Окончательный итог деятельности компании в конце установленного периода.

Бухгалтеры применяют общие формулы расчета вне зависимости от масштабов деятельности предприятия, однако в небольших компаниях или у ИП расчет сальдо происходит по упрощенной схеме, так как количество единиц дебета и кредита существенно ниже, чем у крупных корпораций.

Особенности кредитового сальдо

Кредитовое сальдо — сумма обязательств организации перед кредиторами, которая превышает фактические доходы предприятия. В зависимости от сферы деятельности компании, кредиторами могут выступать различные категории лиц. Например, при производстве товаров на основе предоплаты кредиторами выступают заказчики, а в банковской деятельности вкладчики средств.

Кредитовое сальдо имеет несколько особенностей:

• начальное сальдо пассивного счета всегда является кредитовым, оно показывает размер капитала предприятия или его обязательства на начало отчетного периода;
• обороты по дебету показывают уменьшение активов или пассивных счетов при исполнении обязательств;
• конечное сальдо всегда является кредитовым и показывает оставшиеся обязательства компании в конце отчетного периода;
• на пассивных счетах, от которых зависит кредитовое сальдо, ведется учет капитала или обязательств предприятия.

Термин «кредитовое сальдо» может применяться в бухгалтерском учете, а также в биржевых операциях. В первом случае он означает превышение обязательств над фактической прибылью, а во втором задолженность брокера клиенту. Вне зависимости от сферы применения термина его обозначение фактически не изменяется.

Сальдо - слово, напрямую заимствованное из итальянского языка, где оно означает просто «остаток». В русском языке оно имеет ярко выраженный экономический оттенок, поэтому с ним, в основном, сталкиваются экономисты и бухгалтеры. Рассмотрим на наглядном примере, что такое сальдо, каково его назначение и как его используют.

Толкование на примере из классики

Главная сфера применения этого термина - бухгалтерское дело. Незнакомый с ним человек встречал его, например, на квитанциях за коммунальные услуги. Из них можно понять, что имеется в виду некая разница между двумя значениями.

Люди, знакомые с творчеством Ильфа и Петрова, могут с легкостью вспомнить отрывок из романа «Двенадцать стульев», когда Бендер просит Воробьянинова продать ему приглянувшийся жилет:

«Остап заглянул в книжечку.
- Ого! Если вы уже открываете мне лицевой счет, то хоть ведите его правильно. Заведите дебет, заведите кредит. В дебет не забудьте занести 60 000 рублей, которые вы мне должны, а в кредит - жилет. Сальдо в мою пользу - 59 992 рубля. Еще можно жить».

Сцена с жилетом изящно дает определения ключевым моментам:

1. Дебет. Уверенность, с которой Бендер озвучивает сумму в 60000 рублей, обещанную ему в случае успешного завершения дела, позволяет назвать ее дебетом счета. Под этим словом подразумевается доход.
2. Кредит. Прижимистость Воробьянинова, не пожелавшего расстаться с вещью безвозмездно, превратила операцию по передаче жилета в первый расход средств. Так начинается кредит - расходы или их суммарное значение.
3. Сальдо - это разница между доходом и расходами. Иначе говоря, итоговый остаток.

Если говорить бухгалтерским языком

Бухгалтерское дело, в силу своей отдаленности от художественной литературы, дает более глубокие определения. Сальдо - это разность между суммами доходов и расходов за определенный период, который называют отчетным. Оно позволяет проследить влияние тех или иных направлений деятельности предприятия на его активы. Это серьезный инструмент для анализа и учета.

Бухгалтерское сальдо тесно связано с понятиями дебета и кредита. Основой для их понимания является принцип двойной записи. Говоря простыми словами, доход в одном счете обязательно записывается как расход в другом. Каждый имеет две колонки – дебет (поступление средств) и кредит (расходование активов). Движения средств записываются в них по-разному, исходя от типа счета. В бухгалтерском учете их два:

Чтобы разница стала яснее, достаточно вспомнить принцип работы банковских карт - дебетовой и кредитной. Первая - личные средства владельца, активный счет. Пополнение такой карты – дебет, доход, поскольку доступная сумма (капитал владельца) увеличивается. Кредитная карта – это средства, принадлежащие банку, перед которым у владельца возникает обязательство - пассивный счет.

Разновидности сальдо

Сальдо бывает дебетовым и кредитовым. Дебетовое сальдо показывает положительный баланс - организация получила больше средств, чем потратила. В противном случае сальдо считается кредитовым - период показал превышение расходов над поступлениями, а значит - убытки. Бывает так, что поступления и расходование средств оказываются равны. Тогда счет считается закрытым, а сальдо - нулевым.

Важно понимать, что записанная разница не может быть отрицательной. Сальдо всегда является положительным значением. Разделяют лишь активное сальдо - доходы больше расходов, и пассивное - в обратном случае.

В бухгалтерии также принято разделять сальдо по времени его образования:

1. Начальное сальдо представляет собой разницу, оставшуюся после сведения предыдущего периода. К примеру из «Двенадцати стульев» термин неприменим, так как счет до операции не существовал. Также его называют входящим сальдо.
2. Завершающее сальдо, оно же исходящее или конечное – это то, что осталось на счете в конце текущего отчетного периода. Представляет собой сумму начального сальдо и доходов за отчетный период (дебетовый оборот), из которой вычитают итоговые расходы (оборот по кредиту). Разницу между оборотами – сальдо за период, сумма всех операций в рассматриваемом отрезке.

В активном счете оба значения записывают в дебет. В пассивном – наоборот, в кредит.

Зачем все это нужно

Для чего в итоге бухгалтерия подсчитывает сальдо? Главная задача подобного анализа - показать успешность бизнеса в долгосрочной перспективе. Систематизированные данные о деятельности организации, разделенной на периоды, позволяют вовремя заметить проблемы, сделать выводы и принять необходимые меры. Другими словами, регулярный подсчет сальдо помогает увидеть динамику деятельности предприятия - как положительную, так и отрицательную.

Помимо бухгалтерского дела, термин «сальдо» встречается и в других экономических сферах. В международных торговых отношениях есть понятие сальдо торгового баланса. Оно бывает положительным или отрицательным:

• положительное сальдо возникает, когда страна продает за рубеж больше товаров, чем закупает — такая динамика свидетельствует о благоприятном и стабильном состоянии экономики;
• отрицательное сальдо торгового баланса показывает превышение импорта над экспортом. С объективной экономической точки зрения это считается тревожным показателем.

Аналогичная терминология используется при описании платежного баланса - денежного обмена между странами. Учитывается сумма всех платежей, отправленных за границу и поступивших оттуда за отдельный период. Положительное сальдо свидетельствует об увеличении запасов валюты, отрицательное – об их постепенном истощении.