Уведомление по упрощенной системе налогообложения. Какой документ подтверждает право на спецрежим. Ограничения для применения УСН

Если вы приняли решение перейти на упрощенную систему налогообложения, вам нужно лишь уведомить об этом свою налоговую инспекцию.

С той даты, которая будет указана в заявлении, вы сможете принять упрощенку, не дожидаясь какого-либо разрешения от ИФНС. Не забудьте только предварительно убедиться, что имеете право применять этот спецрежим.

Ограничения для его применения перечислены в статье 346.12 Налогового кодекса РФ.

В какой форме подавать уведомление об УСН

Вы можете скачать его в сервисе в разделе «Шаблоны документов».

Куда

В ту инспекцию ИФНС, в котором зарегистрированы организация (по юридическому адресу) или индивидуальный предприниматель (по прописке).

В какой срок

Если речь идет об организации или ИП, которые уже работают и применяют другой режим, то сменить его на упрощенную систему они могут только с начала следующего календарного года. Форму 26.2-1 в этом случае надо успеть подать до 31 декабря текущего года.

Исключение сделано для тех, кто в течение года перестал быть плательщиком ЕНВД. Им дается право в течение 30 дней написать заявление и перевестись на упрощенную систему.

Предприятия и ИП, которые только регистрируются, могут уведомить ИФНС о применении спецрежима на этапе регистрации, и сдать уведомление одновременно с регистрационными документами или в течение 30 дней после внесения записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Если не уложиться в этот срок, упрощенка будет доступна только со следующего года.

Как заполнить уведомление о переходе на УСН

Следуйте следующим правилам:

1. ИП и ООО, которые сдают уведомление с регистрационными документами, поля «ИНН» и «КПП» не заполняют.

2. В поле «Признак налогоплательщика» ставится:

. «1», если заявление сдается вместе с регистрационным пакетом;
. «2», если заявление сдается в 30-днейвный срок после регистрации или после прекращения применения ЕНВД;
. «3», если осуществляется переход с другого режима налогообложения (кроме ЕНВД).

3. В поле «Переходит на упрощенную систему налогообложения» указывается код:

. «1» при переходе с другого режима на упрощенку с 1 января будущего года;
. «2» при переходе сразу после регистрации;
. «3» при переходе после прекращения применения ЕНВД.

4. Для объекта налогообложения «Доходы» указывается код «1», для «Доходы за минусом расходов» - «2».

В дальнейшем сменить один объект на другой можно будет только со следующего года. Объект «Доходы» нельзя применять участникам договоров доверительного управления имуществом и простого товарищества, все остальные выбирают объект по желанию.

5. Предприятия, которые применяли другой режим, при заполнении уведомления на УСН должны указать доходы и остаточную стоимость основных средств по состоянию на 1 октября текущего года.

Лимит по основным средствам для перехода в 2018 году - 150 млн. руб., для доходов - 112,5 млн. руб. за 9 месяцев.

Вновь созданные фирмы, а также ИП (в том числе уже работающие) эти показатели не заполняют.

6. Если форму 26.2-1 будет сдавать в налоговую не сам заявитель, а его представитель, нужно указать в нижней части бланка код «2», вписать реквизиты подтверждающего полномочия документа и приложить его к заявлению.

Во всех остальных случаях, когда уведомление сдается лично заявителем, отправляется по почте или в электронном виде, ставится код «1».

В полях, оставшихся незаполненными, надо проставить прочерки.

Уведомление о праве применения УСН

Такую бумагу у вас могут затребовать ваши контрагенты для того, чтобы убедиться, что вы действительно применяете упрощенную систему налогообложения и имеете право не выставлять счета-фактуры или не выделять в них НДС.

Вы не обязаны этого доказывать, но дабы не портить отношения с контрагентами, лучше пойти им навстречу и предоставить подтверждение.

Чтобы получить такое подтверждение, необходимо направить в свою ИФНС заявление в произвольной форме.

В ответ из налоговой придет письмо по форме 26.2-7 о том, что вы действительно заявляли о переходе на упрощенный режим и сдаете отчеты по единому упрощенному налогу. Оригинал этого письма оставьте у себя, а контрагентам направляйте копии.

Подготовка такого письма может занять время, по закону у налоговиков есть на это 30 дней. Если подтверждение для контрагента нужно срочно, можно направить ему:

Копию второго экземпляра заявления о применении УСН по форме 26.2-1 со штампом налоговой инспекции;
. копию титульного листа декларации по упрощенному налогу со штампом налоговой инспекции о приеме.

Работа на упрощенке в сервисе

После того, как перейдете на УСН, вам нужно будет рассчитывать и уплачивать авансовые платежи, годовой налог и сдавать декларацию по единому налогу.

В этом вам поможет интернет-бухгалтерия . С помощью сервиса вы в считанные минуты рассчитаете и уплатите налог, сформируете КУДиР, заполните и отправите декларацию.

Если вы совмещаете УСН с другой системой налогообложения, в нашем сервисе вы сможете вести раздельный учет.

Налоги и декларации - это еще не все. Даже на упрощенке вам нужно будет вести складской учет, формировать первичку, договоры и счета на оплату. В этом вам тоже поможет наш сервис. Вся работа с контрагентами автоматизирована.

Если у вас есть сотрудники, поможет вам оформить кадровые документы, рассчитать зарплату и страховые взносы, отчитаться по ним в ИФНС, ПФР и ФСС.

Не убедили?

Вот еще несколько полезных функций:

Сверка с ИФНС;

Проверка контрагентов;

Бесплатные консультации экспертов;

Интеграция с банками, платежными системами и другими сервисами (ROBOKASSA, Эвотор, Lifepay, b2bfamily, Яндекс Касса);

Внешне API для обмена данными с любой системой, которую вы используете в работе;

Круглосуточная техническая поддержка.

Не тратьте драгоценное время на то, что можно сделать нажатием одной кнопки. Подключитесь к сервису - и успевайте больше.

Среди хозяйствующих субъектов большой популярностью пользуется такой специальный режим налогообложения, как УСН. Замена одним единым налогом крупных платежей в бюджет, ведение налогового и бухгалтерского учета по упрощенной схеме привлекает достаточно большое количество как предпринимателей, так и организаций. Рассмотрим подробнее как перейти на упрощенную систему и заполнить заявление на УСН по форме №26.2-1 .

Порядок перехода на УСН

Чтобы применять этот спецрежим необходимо проверить соответствие субъекта критериям возможности применения. Все они определены в НК РФ. Если предприятие удовлетворяет всем предусмотренным требованиям, оно имеет право отправить заявление о переходе на УСН.

Нормы закона устанавливают два варианта получения возможности перейти на упрощенку – при регистрации в ИФНС и в определенные сроки с другой системы налогообложения.

В первом случае налогоплательщик сдает заявление на УСН при регистрации ИП или фирмы вместе с бланком на получение ОГРН или ОГРИП.

Важно! Новым компаниям и ООО НК РФ предоставляет время на переход на УСН в размере одного месяца с момента осуществления регистрации.

К тому же для них можно не проверять соответствие критериям применения данного режима при переходе. Если в ходе деятельности хоть один из них будет нарушен, субъект предпринимательства должен будет вернуться на ОСНО.

Важно! Для того чтобы перейти с другого режима на упрощенку НК устанавливает срок подачи заявления на УСН до 31 декабря предшествующего года ее применения.

При этом кандидат должен вывести установленные показатели, к которым относится выручка и денежная оценка основных фондов, на 1 октября года подачи заявления. Далее значения сравниваются с установленными нормами, и если они не являются больше их, то плательщик налогов может осуществить переход с УСН на ОСНО.

Применяющие ЕНВД плательщики налогов могут перейти на УСН, оформив заявление на упрощенку, как и другие субъекты, но для избежания двойного налогообложения они должны предварительно уведомить об окончании предыдущего режима.

Если на УСНО компании не нравится, уйти с этой системы в добровольном порядке она может по окончании года, направив уведомление в ИФНС.

Заявление на УСН можно представить лично или с помощью электронного документооборота. Законодательством для него установлена форма 26.2-1, которую необходимо обязательно соблюдать, и при заполнении пользоваться соответствующей инструкцией.

Образец заполнения заявление о переходе на УСН

Сверху бланка записывается код ИНН компании или индивидуального предпринимателя. Для него отведено 12 клеток. Когда заявление заполняется от лица фирмы, ИНН которой содержит 10 цифр, то последние две клеточки помечаются прочерком.

Следующим шагом указывается четырехзначный код налоговой службы, в которую передается это заявление.

Строка «Признак налогоплательщика» показывает, в какой момент времени составляется это заявление:

• Если его подают вместе с пакетом документов на государственную регистрацию фирмы или предпринимателя, здесь нужно написать «1» .
• Если заявление подает фирма или ИП, которые вновь зарегистрировались после ранее проведенной ликвидации, ставится «2» . Такой же код указывают в том случае, если меняют систему налогообложения с ЕНВД на УСН.
• Если меняют любую другую систему, кроме ЕНВД, на упрощенную, в этом поле записывают «3» .

Затем указывается полное наименование компании, согласно учредительным документам, или полные Ф.И.О. ИП согласно паспорту или любого иного документа, подтверждающего личность.

Важно! При заполнении этого поля действует правило. Название фирмы записывается в одну строчку, данные предпринимателя - каждое слово с новой строки. После этого все оставшиеся пустыми клеточки прочеркиваются.

• Цифру «1» ставят те налогоплательщики, которые производят переход с 1 января.
• Цифру «2» используют фирмы и предприниматели, которые производят регистрацию впервые или повторно после закрытия.
• Цифру «3» нужно проставить тогда, когда налогоплательщик перестал применять ЕНВД и из-за этого переходит на УСН. При этом здесь нужно указать месяц, с которого выполняется такой переход.

В следующей графе проставляется избранный объект налогообложения:

• Код «1» записывается, если расчет налога будет выполняться по доходам.
• Код «2» если по доходам, уменьшенным на размер произведенных расходов. После этого нужно указать год, когда оформляется заявление на переход.

В следующие поля заносятся данные в том случае, если производится переход на упрощенную систему с другого режима, и ранее в заявлении в графе «Признак налогоплательщика» была вписана цифра «3». Здесь нужно указать какой объем доходов был получен за 9 месяцев в году, когда составляется заявление, а также размер остаточной стоимости ОС.

Если заявление подается в налоговую службу через доверенного представителя компании или предпринимателя, то на бланке нужно указать количество листов, которые занимают документы, подтверждающие его полномочия.

В завершение бланк делится на две части. Заявителю нужно указать данные только в левой. Здесь записывается, кто именно подает документ в налоговую:

• «1» если это производится лично.
• «2» – если через представителя.

Затем записываются точные данные директора фирмы, предпринимателя или их представителя, а также проставляется контактный номер. Указанные сведения заверяются подписью, и при наличии - печатью. Все незаполненные клетки в данном разделе нужно прочеркнуть.

Внимание! Если заявление заполняет индивидуальный предприниматель, то в поле фамилии ставятся прочерки, так как данные ФИО уже были введены ранее.

Не все могут использовать данный режим. Поэтому надо для начала разобраться, подходит ваша фирма под требования. Помимо этого, переходы с других режимов немного отличаются и имеют свою специфику. Разберемся со всем поэтапно.

Компания не относится к следующим структурам:

• НПФ (негосударственные пенсионные фонды)
• Инвестиционный фонд
• Страховая организация
• Участник рынка ценных бумаг
• Ломбард
• Производитель подакцизного товара

Компания не занимается такими видами деятельности как:

• игорный бизнес
• добыча полезных ископаемых
• реализация полезных ископаемых

Другие условия

Доходы не более 60 млн. р.
Остаточная стоимость не более 100 млн. р.
Число сотрудников в фирме не должно быть более 100 человек.
Доля других организаций в этой фирме не может быть более 25%
Не должно быть филиалов и/или представительств.
Компания не может перейти на УСН, если за 9 месяцев года, в котором подается уведомление, доходы были более 45млн. р. (ст. 346.12 НК РФ)

Какие налоги заменяет? В чем суть?

При применение упрощенной системы налогообложения, ИП освобождается от налогов, которые применялись общей системой налогообложения:

• налога на доходы физических лиц в отношении доходов от предпринимательской деятельности;
• налога на имущество физических лиц, по имуществу, используемому в предпринимательской деятельности;
• налога на добавленную стоимость, за исключением НДС, уплачиваемого при ввозе товаров на таможне, а также при выполнении договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом).

Важно! УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

Порядок перехода на упрощенную систему налогообложения

При добровольной процедуре перехода, имеется два варианта:

1. Переход на УСН вместе с регистрацией ИП. Уведомление может подаваться вместе с документами на регистрацию предпринимательской деятельности. В случае, если это не было сделано, вы имеете еще 30 дней для размышление. (п. 2 ст. 346.13 НК РФ)
2. Переход на УСН с других режимов налогообложения. В таком случае перейти на УСН можно будет только со следующего календарного года. Но уведомление нужно будет подать не позднее 31 декабря. (п. 1 ст. 346.13 НК РФ)

Переход с ОСНО на УСН

Переход с ОСНО на УСН производится по стандартной схеме. С начала следующего календарного года при предоставлении заявления в налоговую с 1 октября по 31 декабря. В заявлении необходимо указать сумму доходов за 9 месяцев текущего года (сумма не должна превышать 45млн. р.), среднюю численность работающих человек в организации (не более 100 человек) и остаточную стоимость основных средств (не более 100млн. руб.).

Переход с ЕНВД на УСН

Переход с ЕНВД на УСН осуществляется с начала того месяца, в котором была прекращена их обязанность об уплате единого налога на вмененных доход. (п. 2 ст. 346.13 НК). Так же можно потерять право на «вмененных» налог и перейти на УСН. Потерять право на ЕНВД возможно при нарушении ведения деятельности.

Скачать форму КНД 1150001 для перехода на УСН

Объект налогообложения

В рамках УСН можно выбрать объект налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов (иногда говорят «доходы минус расходы» ст. 346.14 НК РФ).

Важно! Сменить объект налогообложения возможно только со следующего года, письменно уведомив об этом налоговый орган до 31 декабря.

Образец заполнения заявления (КНД 1150001)

Форма №26.2-1 достаточно простая и в ней не должно возникнуть проблем. Но все же рассмотрим подробно.

В шапке документа указываем свой ИНН. Если его нету, то не заполняем поля или ставим прочерк. Поле КПП заполнять не нужно.

После этого указываем код налоговой. Если его не знаете, то можно узнать на этом сайте : (перейдите по ссылке, нажмите далее и укажите ваши данные, после этого сервис вам выдаст код (и даже больше) налоговой в который вы сдаете документы по месту жительства.

В графе Признак налогоплательщика прописываем:
Цифру 1 , в случае если подаете документы вместе с основным пакетом на регистрацию ИП.
Цифра 2 если недавно создали ИП (не позднее 30 дней с момента постановки на учет), либо перестали быть плательщиком ЕНВД.
Цифра 3 , если переходите с иных систем налогообложения, за исключением ЕНВД.

Так же обязательные поля ФИО.

В графе переход на упрощенную систему налогообложения вписываем цифру 2.

Далее заполняем графу «В качестве объекта налогообложения выбраны». Тут вы уже должны заранее определиться что вам нужно. Это или Доходы, тогда ставим цифру 1. Или Доходы, уменьшенные на величину расходов, тогда ставим цифру 2.
В графе год подачи заявления прописываем текущий год.

В ниже следующих трех строчках ставим прочерк, если заявление подается вместе с регистрацией. Если уже после, то нужно заполнять.

В реквизитах указывайте цифру 1 если сдаете самостоятельно, ставьте подпись, дату и хорошо будет, если укажите номер телефона.
Если за вас сдает доверительное лицо, тогда ставьте 2, вписывайте его ФИО, документ подтверждающий полномочия представителя, дату и подпись.

Важно! Подготовьте уведомление в двух экземплярах. На одном из них налоговая должна поставить, а лучше ее попросить об этом, отметку о получении. Таким образом вы сможете подтвердит переход на УСН, если возникнет необходимость. Сохраните его.

Если его нет, то строчку нужно отчеркнуть.

• В блоке 2 нужно отразить код налогового органа, в который будет представляться заявление и признак налогоплательщика.

Код налогового органа в который подается заявление можно узнать с помощью специального сервиса на сайте ФНС РФ.

Признак налогоплательщика при подаче заявления вместе с документами на регистрацию указывается «1».

• В блоке 3 указываются полностью ФИО ИП, подающего указанный документ.
• В блоке 4 указывается код 2, в остальных ячейках ставятся прочерки.
• В блоке 5 отражается код, соответствующий виду выбранного объекта по УСН: «1 » – для объекта «Доходы» 6% и «2 »- для объекта «Доходы минус расходы» 15%.
• В блоке 6 указывается год подачи документа.
• В блоке 7 ставится код «1 » если уведомление подается сам будущий ИП и «2 » если его представитель.

Если ставится код «1 », то 3 нижних строчки отчеркиваются и указывается только контактный номер телефона, дата заполнения заявление и подпись ИП.

Если ставится код «2 », то в трех нижних строчках необходимо указать ФИО представителя ИП, затем номер контактного телефона и, в самом низу, данные о документе, подтверждающем полномочия представителя.

Все остальные строчки, а также строки, незаполненные полностью, отчеркиваются.

Для ООО при первичной регистрации

Порядок заполнения:

• В блоке 1 ИНН и КПП не указываются, так как организации они пока не присвоены.
• В блоке 2 указывается код налогового органа, в который будет представлен пакет документов на регистрацию вместе с данным уведомлением, а также признак налогоплательщика.

Порядок заполнения уведомления при предоставлении его после регистрации (в течение 30 дней) или при переходе с ЕНВД, если деятельность на вмененке прекращена, отличается лишь признаком налогоплательщика (код). В данном случае ставится «2 », а не «1 », как в первом образце.

Компании могут работать, используя разные системы налогообложения. Некоторые организации работают на общей системе налогообложения , кому-то выгодно применять специальные режимы (самыми востребованными являются УСН и ЕНВД). Контрагентам в случае различности систем налогообложения, иногда бывает нужна справка о применяемой системе налогообложения (образец для ОСНО мы рассмотрим ниже).

Как подтвердить применяемую систему налогообложения?

Камнем преткновения обычно становится НДС - компаниям, работающим на общей системе, бывает важно, чтобы контрагенты также применяли ОСНО, в ином случае возникают трудности с предъявлением налога к вычету. Компании же, применяющие спецрежим, освобождены от уплаты данного налога. Если вы получили от контрагента документы с пометкой «без НДС», вы имеете право попросить его предоставить документы, подтверждающие его право не выделять налог.

Может случиться и обратная ситуация - у вас запросят документ и вам понадобится справка о применяемой системе налогообложения. Образец для ОСНО не так просто найти - для подтверждения того, что компания работает на упрощенке, например, можно предоставить копию уведомлении о переходе на спецрежим или информационное письмо по форме 26.2-7 . Для общей системы не предусмотрено формы документа, который бы подтверждал используемую систему налогообложения. Письмо о применении общей системы налогообложения вы не найдете в Налоговом кодексе - формы такого документа не существует. Но надо заметить, и обязанности подтверждать применение ОСНО у налогоплательщика нет.

Некоторые налогоплательщики также понимают под письмом уведомление от налоговой инспекции о том, что налогоплательщик утратил право применять спецрежим и теперь должен использовать общую систему. Такие ситуации имеют место – например, доход организации превысил допустимый для применения спецрежима лимит, или компания решила заниматься видом деятельности, который не попадает под спецрежим. В таком случае налоговая инспекция может направить вам сообщение о несоответствии требованиям применения УСН по форме 26.2-4 и если сообщение соответствует действительности, то стоит отказаться от применения спецрежима. Налогоплательщик обязан прекратить применение спецрежима с начала квартала, в котором допущено несоответствие условиям применения специального режима и перейти на общую систему налогообложения или иной спецрежим, если это возможно.

Так что письмо придется составить самостоятельно.

Письмо о применении общей системы налогообложения: образец

Сообщить о применяемой системе налогообложения контрагенту вы можете в свободной форме. Если ваш партнер запросил у вас документ, чтобы удостовериться в том, что вы применяете ОСНО, вы можете составить информационное письмо о применении ОСНО (образец заполнения представлен в конце статьи), в котором стоит указать следующую информацию:

• название вашей компании, реквизиты;
• сведения о постановке на учет в налоговом органе (в соответствии с регистрационным свидетельством);
• информацию о том, что компания является плательщиком налога на добавленную стоимость, к примеру.

Кроме того, вы можете приложить копию декларации по НДС , документы, подтверждающие уплату налога в бюджет. Письмо необходимо закрепить подписью генерального директора, с указанием должности и ФИО, печатью.