Общая должностная обязанность все бухгалтеров. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Должностная инструкция бухгалтера определяет обязанности, права, ответственность и условия работы лица, назначенного на данную должность. Функциональные обязанности могут изменяться в зависимости от специфики работы организации, поэтому пересматриваются в каждом конкретном случае.

Приведенную ниже типовую форму можно использовать в качестве примера для составления должностной инструкции бухгалтера по первичной документации, по расчетам с поставщиками, по учету тмц (по материалам) и т.п.

Образец типовой должностной инструкции бухгалтера

І. Общие положения

1. Бухгалтер принадлежит к профессиональной категории «специалисты».

2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом директора организации в установленном порядке согласно действующему трудовому законодательству по представлению главного бухгалтера.

3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру или руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии.

4. При отсутствии бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, о чем указано в приказе по организации.

5. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

5.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

5.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

6. Бухгалтер должен знать:

• законодательные акты, ведомственные нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы и другие материалы по организации бухгалтерского учета;
• стандарты, образцы и формы документов, принятых в организации, особенности их составления, систематизации, обработки и хранения;
• план и корреспонденцию счетов;
• организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
• порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• данную должностную инструкцию.

ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие обязанности:

1. Ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, реализации продукции, движения денежных средств, затрат на производство и т.п.).

2. Принимает, контролирует и подготавливает к счетной обработке первичную документацию.

3. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, которые связаны с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей.

4. Оформляет и предоставляет в банк платежные поручения.

5. Разрабатывает план счетов, формы документов для оформления хозяйственных и других операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

6. Осуществляет начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты различного уровня, страховых взносов в социальные фонды, заработной платы работников, других видов выплат.

7. Участвует в анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации и разработке мероприятий по рационализации использования ресурсов.

8. Обеспечивает достоверной бухгалтерской информацией руководителя организации, инвесторов, аудиторов и других лиц, имеющих право на ее получение.

9. Систематизирует данные по участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

10. Принимает участие в инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

11. Занимается формированием, ведением и хранением документации по бухгалтерскому учету.

12. Выполняет распоряжения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права

Бухгалтер имеет право:

1. Участвовать в обсуждении вопросов, входящих в его должностные обязанности.

3. Сообщать своему непосредственному руководителю выявленные в процессе работы недостатки и вносить предложения по их устранению.

4. Получать содействие руководства организации в исполнении своих должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

1. Невыполнение или выполнение не в полном объеме своих должностных обязанностей.

2. Несоблюдение распоряжений, инструкций и приказов непосредственного руководителя или администрации организации.

3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка организации, трудовой дисциплины или техники безопасности.

4. Распространение конфиденциальной информации, разглашение служебной и коммерческой тайны.

5. Причинение материального ущерба (в рамках законодательства РФ).

V. Условия работы

1. Условия работы бухгалтера определяются Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

2. Бухгалтер может направляться в командировки (в том числе местного значения) при возникновении производственной необходимости.

Бухгалтер по материалам

Бухгалтер по материалам ведет бухгалтерский учет материалов организации: их оборот, расчет себестоимости, получение, передачу, в соответствии с требованиями законодательства. Он призван способствовать бережливому использованию ресурсов предприятия.

При составлении должностной инструкции бухгалтера по материалам можно воспользоваться следующим списком функциональных обязанностей:

1. Ведение бухгалтерского учета материалов, их расходование, получение.

2. Участие в мероприятиях, направленных следованию финансовой дисциплины, рациональному использованию ресурсов.

3. Прием и контроль первичной документации, ее подготовка к обработке.

4. Фиксирование на счетах предприятия операций по учету материалов, подготовка расчетов по фактической себестоимости материалов.

5. Начисление налогов, сборов, иных платежей.

6. Обеспечение пользователей бухгалтерской отчетности достоверной информацией.

7. Формирование, ведение базы данных бухгалтерской информации в соответствии с установленными нормами.

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами разнообразны и многочисленны. Во избежание споров такие обязанности должны быть изложены в должностной инструкции. В чем заключается работа бухгалтера с подотчетными лицами? Всё это подробно рассмотрено в статье.

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами

В обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетниками входит:

• осуществлять контроль первичной документации (заявления, приказы, авансовые отчеты и т. д.);
• выдавать (перечислять) денежные средства подотчетникам (аванс/перерасход по авансовым отчетам);
• соблюдать кассовую дисциплину;
• отражать в бухгалтерской системе операции по расчетам с подотчетниками;
• учитывать ТМЦ и ОС, купленные подотчетниками за наличный или безналичный расчет;
• отслеживать задолженность по подотчетникам;
• контролировать сроки предоставления подотчетными лицами отчетов и возврата неиспользованного остатка средств;
• проверять корректность заполнения сотрудниками авансовых отчетов;
• принимать и проверять подтверждающие документы, прилагаемые к отчету;
• составлять аналитические отчеты в рамках участка по требованию руководителя;
• проводить инвентаризацию по расчетам с подотчетниками, оформлять ее результаты;
• участвовать в составлении рабочего плана счетов, форм первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы;
• передавать отработанные и надлежащим образом оформленные документы в архив.

Должностная инструкция бухгалтера по подотчетным лицам

Вы спросите, что такое должностная инструкция (ДИ)? Это лишь свод внутренних правил фирмы по какой-то конкретной должности.

Казалось бы, нет ничего сложного — ее составить. Но многие руководители игнорируют это, считая, что такой документ необходим только на крупных предприятиях. Они пренебрегают составлением этого внутреннего административного документа.

Рассмотрим простую ситуацию. Устраивается бухгалтер на работу в небольшую фирму, и ввиду того, что для этого работника нет ДИ, все его обязанности объясняют ему в устном порядке.

Скорее всего, новый сотрудник будет работать хорошо и никаких проблем не возникнет. А возможно, он изначально неправильно поймет круг своих обязанностей. И как результат — совершенные ошибки, штрафы во время налоговых проверок.

Чтобы избежать ошибок и недопонимания, на фирме обязательно должны быть ДИ.

И конечно, такая инструкция должна быть на бухгалтера, работающего с подотчетными лицами (бухгалтера-кассира).

В ДИ бухгалтера по работе с подотчетниками рекомендуем указать:

1. То, что в работе он подчиняется главному бухгалтеру.
2. Все должностные обязанности, связанные с его работой (примерный перечень обязанностей приведен выше).
3. Нормативные и другие документы, которыми бухгалтер должен руководствоваться в работе:

• указание Банка РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У;
• указание Банка РФ «Об осуществлении наличных расчетов» от 07.10.2013 № 3073-У;
• закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
• приказ Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н;
• Трудовой кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• КоАП РФ;
• закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• иные законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухучета;
• устав компании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, касающиеся основной деятельности работника.

1. То, что с ним будет заключен договор о полной материальной ответственности.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» от 31.12.2002 № 85.

1. Права работника.
2. Ответственность за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей (ДО):

6.1. Работник несет дисциплинарную ответственность:

• за невыполнение, недобросовестное выполнение своих ДО;
• за искаженную информацию о ходе выполнения работ;
• за недобросовестное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя;
• за несоблюдение трудовой дисциплины;
• за несоблюдение закона о защите персональных данных.

6.2. Работник несет материальную ответственность:

• за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
• за несоблюдение кассовой дисциплины.

6.3. Работник несет ответственность за разглашение информации, представляющей собой коммерческую тайну компании, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей, в порядке, определенном действующим законодательством и соответствующими локальными актами компании.

7. Условия работы.

После составления ДИ руководитель издает приказ о ее утверждении.

Сотрудник знакомится с ДИ и подписывает ее. Копия инструкции остается у него.

Итоги

Обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами разнообразны и многочисленны. Чтобы избежать ответственности за их невыполнение, необходимо иметь обширные знания основ бухгалтерского и налогового законодательства РФ, правил оформления авансовых отчетов и первичных документов, положений о соблюдении кассовой дисциплины.

Данная должностная инструкция содержит примерные должностные обязанности главного бухгалтера организации любой формы собственности, в том числе ООО, требования к его компетенции, ответственность и другие функциональные моменты. Образец разработан для адаптации и применения на вашем предприятии. Учитывая особую важность этого документа и позицию, занимаемую данным руководителем в организации, формулируйте предложения четко, точно и с максимальным раскрытием задач.

Должностная инструкция главного бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения главного бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Главный бухгалтер - персонал из категории руководителей, принимаемый и увольняемый только по приказу начальника (генерального директора) предприятия (организации, компании, ООО или любых других форм собственности).

1.2. Порядок подчинения

Примечание. Главный бухгалтер может находиться в непосредственном подчинении не только у руководителя компании, но и у его заместителей. Обязательно пропишите в данном пункте инструкции разграничение должностного подчинения с указанием зон производственного подчинения.

1.3. Нормативная база

Примечание. Этот пункт инструкции фактически должен оценивать базу знаний главного бухгалтера. При необходимости любой подпункт может быть конкретизирован и расширен.

Производственная деятельность главного бухгалтера основывается на знании и исполнении:

• специальных нормативных документов - финансовых, хозяйственных и налоговых актов, а также законодательных актов о бухгалтерском учете (инструкций, правил, пособий, рекомендаций);
• методических материалов, нормативных документов по бухгалтерском учету и составлению всех видов хозяйственно-финансовой отчетности в организации;
• нормативной базы налогового, статистического и управленческого учета, касающейся деятельности предприятия;
• сведений об организации: ее профиле, структуре и специализации, планах на перспективу и ее стратегических методах работы;
• внутренних документов организации, в том числе Устава;
• правил установленного руководством внутреннего трудового распорядка;
• приказов и распоряжений руководителя организации;
• положений личной должностной инструкции;
• основ гражданского права и законодательства о труде;
• общих правил работы на предприятии: охраны труда, работы с ПЭВМ, внутреннего распорядка и другие (на усмотрение руководства).

В своей непосредственной работе главный бухгалтер обязан руководствоваться требованиями:

• действующего законодательства Российской Федерации;
• устава организации;
• внутренних правил организации (трудового распорядка и т.п.);
• приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;
• собственной должностной инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Работник, выполняющий обязанности главного бухгалтера, должен в обязательном порядке иметь профильное (экономическое, бухгалтерское) высшее образование и стаж работы в финансовой (экономико-бухгалтерской) сфере не менее 5 лет (желательно и на руководящих должностях).

1.5. Замещение

Примечание. В пункте указываются порядок замещения и должности соответствующих работников - заместителей главного бухгалтера или других лиц (в их должностных инструкциях должен быть аналогичный пункт!), которые исполняют обязанности главного бухгалтера во время его отсутствия. Замещающее лицо назначается приказом руководителя предприятия.

2. Функции

Примечание. В этом пункте перечисляются функции главного бухгалтера, касающиеся как его непосредственной работы.

Примерный перечень:

2.1. Руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности.

2.2. Разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности как всего предприятия в целом, так и отделов своего подчинения.

2.3. Выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности.

2.4. Предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия.

2.5. Руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения.

2.6. Надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации.

2.7. Выполнение требований законодательных актов, действующих в области охраны труда, контроль за соблюдением оптимальных условий труда работников собственного подчинения.

3. Обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять главный бухгалтер в своей работе. Не допускайте неточностей, предложений с возможным разночтением, «размытых» сроков при составлении инструкции.

На основании точного заполнения пункта «Должностные обязанности» будет выстроена вся финансовая работа предприятия, так как главный бухгалтер - ключевое лицо в этой сфере.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждая обязанность должна быть промаркирована подпунктом.
Функциональные обязанности главного бухгалтера (образец):

3.1. Осуществляет организацию полноценного бухгалтерского учета на предприятии.

3.2. Формирует все аспекты учетной политики организации в области бухгалтерского учета, делая упор на максимальную эффективность с учетом специфики деятельности своей компании.

3.3. Осуществляет руководящие и контролирующие функции за следующими направлениями деятельности:

3.3.1. Подготовкой, утверждением и внедрением планов счетов учета, форм неустановленных законодательством первичных документов;

3.3.2. Правильностью оформления всех форм первичной документации;

3.3.3. Обеспечением законодательных требований государственных актов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, ее оформления и оценки подучетных средств;

3.3.4. Систематизацией финансовой информации и предоставлением ее заинтересованным лицами в соответствии с их полномочиями;

3.3.5. Правильностью оформления всех видов хозяйственных операций, функционированием установленного порядка документооборота; сохранением конфиденциальности секретной информации и ее защиты.

3.4. Организует все виды работы по бухгалтерскому учету, основываясь на современных и передовых методах бухгалтерского, налогового, хозяйственного и статистического учета.

3.5. Обеспечивает:

3.5.1. Соблюдение точных сроков по уплате всех видов сборов и налогов в бюджеты различных уровней, переводов платежей по всем принятым предприятием обязательствам.

3.5.2. Контроль за расходованием ФОТ и правильностью расчетных операций при начислении заработной платы.

3.5.3 Контроль за правильным и своевременным проведением инвентаризаций и внутренних ревизий.

3.5.4. Качественное, точное и достоверное отражение на учетных счетах всех видов финансовых и хозяйственных операций.

3.5.5. Разработку предложений, направленных на повышение финансовой эффективности деятельности компании.

3.5.6. Составление отчетности об исполнении выделенных бюджетов финансовых средств и утвержденных смет расходов.

3.5.7. Составление достоверной отчетности, которая предоставляется в государственные органы статистики.

3.5.8. Полную сохранность всех подучетных бухгалтерских документов и передачу их в архив на хранение.

3.6. Выполняет организационные функции в вопросах информационного обеспечения всех видов управленческого учета, в том числе по затратам на основное производство, по калькуляции стоимости продукции (товаров или предоставляемых предприятием услуг).

3.7. Принимает участие:

3.7.1. В формировании финансовой и налоговой политике организации на основе получаемых данных бухгалтерского учета.

3.7.2. При проведении внутренних аудиторских проверок.

3.7.3. В оформлении документального подтверждения выявленных недостач, хищений, перерасходов тмц или денежных средств (контролирует передачу документов в соответствующие инстанции).

3.8. Оказывает методическую помощь и консультационную поддержку персоналу предприятия по имеющимся вопросам бухгалтерского, налогового или хозяйственного учета.

3.9. Руководит работой подчиненного персонала и контролирует своевременность повышения их квалификации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции обязанностей в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения главного бухгалтера с руководством организации, другими отделами и сторонними предприятиями по вопросам предоставления информации о бухгалтерском, налоговом, хозяйственном и статистическом учете (в том числе должностная субординация).

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь главного бухгалтера, в случаях, если он недобросовестно, некачественно или халатно выполняет свои должностные обязанности. В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.

Виды ответственности, к которым может быть привлечен главный бухгалтер:

• Дисциплинарная - в случае нарушения правил (или какого-либо одного правила) установленного в организации трудового распорядка. Надо отметить, что привлечение главного бухгалтера к дисциплинарной ответственности (в форме вынесения замечания или выговора, а также вплоть до увольнения) осуществляется на тех же основаниях, что и остальной персонал организации.
• Материальная - в случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за некачественного или халатного исполнения своих должностных обязанностей главным бухгалтером (часть 1 статьи 243 ТК РФ).
• Административная - к такому виду ответственности возможно привлечение работника в случае выявления совершенных им правонарушений (статья 15 и ее подпункты КоАП). Штрафные санкции, применяемые к должностному лицу, могут достигать 5000 рублей.
• Уголовная - при совершении преступных действий, в основном связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под воздействием руководства. Должность главного бухгалтера фигурирует в некоторых статьях УК РФ в качестве субъекта наказания.

После составления должностная инструкция должна быть одобрена и согласована непосредственным руководителем главного бухгалтера (если таковой имеется).

Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: одна инструкция передается под роспись работнику, заступающему на , вторая должностная инструкция остается в отделе кадров (в отделе, осуществляющем кадровые функции) организации.

Бухгалтер - одна из самых распространенных на сегодняшний день профессий. Все об особенностях этой работы будет рассказано в данной статье.

Кто такой бухгалтер?

Бухгалтер - это человек, занимающийся финансовым учетом, документацией и подготовкой отчетов в надлежащие органы. Профессия эта довольно сложная. Функции бухгалтера весьма непростые. Однако компенсируется вся сложность работы достойной зарплатой и возможностью карьерного роста.

Сегодня работа, связанная с бухгалтерией, довольно востребована на рынке труда. Ведь практически в любой компании или фирме требуется специалист, который занимался бы ведением документации и финансового учета. По сути, именно от бухгалтера зависит деятельность компании: бюджет предприятия, заработная плата сотрудников, расчет за поставки продукции и т. д. Если компания небольшая, то будет достаточно всего лишь одного главбуха. При этом функции главного бухгалтера всегда гораздо шире и объемнее, чем обычного. Если же компания крупная, то будет нужна целая бухгалтерия.

Чем занимается бухгалтер?

Стоит чуть шире раскрыть функции бухгалтера. Обязанностей, стоит сказать, у представителя рассматриваемой профессии довольно много. И все они не такие простые, как может показаться на первый взгляд.

• Бухгалтер обязан осуществлять постоянный контроль над уровнем заработной платы работников компании. Обязанности по распределению и начислению зарплат также в его компетенции.
• Работник бухгалтерии должен периодически подавать отчеты в надлежащие органы, как правило, фискальные.
• Представитель рассматриваемой профессии занимается оптимизацией налоговых отчислений.
• Первичная документация, в которую входят налоговые накладные, оборотно-сальдовая ведомость, ТТН - все это также находится под четким контролем бухгалтера.
• В случае если компания осуществляет экспортные или импортные операции, работа по их документальному оформлению возлагается на бухгалтера.

Все перечисленные выше обязанности и функции бухгалтера - далеко не единственные. На этого специалиста может быть возложено и множество других дел. Зависит все главным образом от специфики компании, в которой есть бухгалтерия.

Необходимое образование для получения профессии бухгалтера

Дабы устроиться на работу в бухгалтерию и стать квалифицированным специалистом в своей отрасли, необходимо, конечно же, получить соответствующее образование.
Кандидат на рабочее место обязан иметь финансово-экономическое высшее образование. Куда охотнее возьмут человека, имеющего и специальный аттестат - аудитора или профессионального бухгалтера. Но получить такой документ не очень-то и просто: придется прослушать специальный курс лекций и сдать экзамены.

Высоко цениться будут и выпускники знаменитых вузов вроде РЭА имени Плеханова, финансовых академий. Если же человек планирует работать в международной компании, придется получить специальный аттестат МСФО - Международных стандартов финансовой отчетности.

Грамотный специалист не должен ограничиваться знаниями, полученными в ходе образования в вузе. Очень желательно разбираться в законодательстве, знать принципы работы с программами 1C, Access и Excel. Не менее важен и опыт работы при устройстве в любую компанию: трудовой стаж должен составлять как минимум один год.

О востребованности профессии бухгалтера

Должностные функции бухгалтера невероятно объемны. Зачастую начинающие компании даже не могут обеспечить себе наличие нормальной бухгалтерии.
Связано это, конечно же, с нехваткой поистине грамотных специалистов.

Профессия бухгалтера сегодня действительно востребована. Но здесь есть одна крайне интересная деталь. Российские вузы выпускают довольно большое количество людей с интересующей нас специальностью. Однако многие предприятия все равно не могут обеспечить себе штат бухгалтеров. В связи с этим выпускникам вузов стоит дать одну рекомендацию: одного лишь диплома об окончании учебного заведения недостаточно. Необходимо постоянно работать над собой, приобретать новые навыки, совершенствоваться. Руководители компаний очень любят грамотных специалистов. Функции бухгалтера не должны ограничиваться предъявляемыми требованиями. К тому же представитель рассматриваемой профессии - это один из немногих работников с возможностью реального карьерного роста. Только работая над собой, можно получить хорошую должность и высокий доход.

Достоинства профессии

Безусловно, популярность работы бухгалтера должна быть обусловлена множеством достоинств.
Преимущества у этой профессии действительно есть, причем немалые. Сюда относятся:

• Высокая заработная плата. Несмотря на сложившийся стереотип о бухгалтере как о "маленьком человеке" с небольшой зарплатой, за труды все же можно получать очень неплохие деньги.
• Востребованность рассматриваемой профессии. Практически любой компании необходимы грамотные специалисты, так что найти рабочее место будет не так уж и сложно.
• Дополнительные заработки. Многим юридическим лицам, небольшим фирмам, индивидуальным предпринимателям зачастую необходимы люди, которым не понаслышке знакомы функции бухгалтера организации. Такие ЧП могут не брать специалиста на постоянную работу, а изредка пользоваться его услугами. Стоит отметить, что подобные "единичные" заказы могут оплачиваться очень даже хорошо.

Достоинства, таким образом, у профессии бухгалтера действительно весомые.

Недостатки профессии

В любой работе можно найти некоторое количество недостатков. В рассматриваемой профессии их также хватает.
Что здесь можно выделить?

• Сложность усвоения большого количества информации. Держать все данные на бумаге, конечно же, можно. Другой вопрос - так ли это будет удобно. Зачастую бухгалтеру действительно приходится запоминать много самого разного материала, и это, конечно же, большой недостаток. Но можно смотреть на эту ситуацию и позитивно: запоминание никак не повредит сознанию человека, а наоборот, лишь укрепит его.
• Частые конфликты с начальством. Все дело в том, что после проверок - как налоговых, так и аудиторских - все претензии будут предъявляться только к бухгалтеру. И не стоит думать, что этих конфликтов как-то можно избежать. Даже на идеально устроенном предприятии во всем "виновата", как правило, бухгалтерия. Сюда же можно отнести и злобные взгляды работников, которым задержали зарплату.
• Высокая ответственность. Здесь не придется многого пояснять. И так понятно, насколько важны функции бухгалтера на предприятии.

Карьера и перспективы

Студенты финансово-экономических университетов могут подрабатывать бухгалтерами (или помощниками бухгалтера) на старших курсах.
Благодаря этому на момент получения диплома выпускники имеют небольшой стаж. Это и поможет устроиться на любое предприятие. Однако о скором карьерном росте первое время работы лучше забыть. Лет пять бухгалтер будет обязан выполнять простую рутинную работу. Но это не значит, что не нужно самосовершенствоваться. Выполняя свои трудовые функции бухгалтера, человек должен постоянно пополнять багаж своих знаний. Только эффективным трудом можно будет вырасти до главного бухгалтера. Но и здесь не стоит останавливаться: карьерная лестница предусматривает еще более высокие должности.

Кто такой главный бухгалтер?

Обязанности простого работника бухгалтерии и главбуха разнятся. Различен и уровень доходов, прав, требований и т. д. Как можно охарактеризовать функции главного бухгалтера (главбуха)?
Об этом и будет рассказано далее.

Для начала стоит указать, что главный бухгалтер руководит всей бухгалтерией. В его обязанности входит осуществление внешнего и внутреннего документооборота. Но основные функции главбуха выглядят следующим образом:

• В рамках своей компетенции этот специалист имеет право разрешать различные административные споры.
• Расходы, прибыль, налоговые выплаты и т. д. - за все это также ответственен главбух. В его обязанности входит и составление отчетностей.
• Главный бухгалтер контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских бумаг, обязательно в соответствии с установленным порядком.
• Составление различного рода планов - как стратегических, так и аналитических.

Итак, мы уже знаем, кто такой бухгалтер и чем он занимается. Подробно обсудили его обязанности и выполняемые функции. Бухгалтера, являющегося главным в отделе, ожидает еще больше работы. Разумеется, на это место может претендовать специалист, имеющий трудовой стаж не менее пяти лет. И не стоит думать, что должность главного бухгалтера - высшая ступень карьерного роста. Это совсем не так. Грамотные специалисты могут покинуть бухгалтерию и стать финансовыми или генеральными директорами компаний.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблю­дение законодательства при выполнении хозяйственных опера­ций несет руководитель организации. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:

Учредить бухгалтерскую службу как структурное подраз­деление, возглавляемое главным бухгалтером;

Ввести в штат должность бухгалтера;

Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной орга­низации или бухгалтеру-специалисту;

Вести бухгалтерский учет лично.

Требуемое количество бухгалтеров определяется в зависимо­сти от объемов вырабатываемой информации по каждому из объектов учета. Расчеты количества бухгалтеров могут быть сде­ланы на основе типовых норм времени и норм обслуживания на работы по бухгалтерскому учету. В соответствии с расчетным количеством работников бухгалтерии и формируется ее органи­зационная структура.

Главный бухгалтер (финансовый директор, бухгалтер малого предприятия), возглавляющий бухгалтерскую службу, действует в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" и Положени­ем по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Он подчиняется руководителю организации и несет ответ­ственность за формирование учетной политики, ведение бухгал­терского учета, своевременное представление полной и досто­верной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляе­мых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. В случае разногласий между руководителем и главным бухгалте­ром по осуществлению отдельных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. В соответствии со статьей 18 закона "О бухгалтерском учете" руководители орга­низаций и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтер­ского учета в установленном законодательством и нормативны­ми документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее представления и публикации привле­каются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Назначение на должность и освобождение от должности глав­ного бухгалтера производится руководителем организации. На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет. В организациях, деятельность которых в соот­ветствии с установленными критериями подлежит обязательно­му аудиту, назначение специалиста на соответствующую долж­ность рекомендуется производить при наличии квалифицирован­ного аттестата профессионального бухгалтера либо аттестата аудитора. Порядок аттестации производится в соответствии с положением об аттестации профессиональных бухгалтеров, ут­вержденным институтом профессиональных бухгалтеров 29 сен­тября 1998 г. (протокол № 14).

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом проверки состояния бухгалтерс­кого учета и отчетности в организации.

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанно­сти, связанные с непосредственной материальной ответствен­ностью за материальные ценности и денежные средства, он не может сам получать по чекам денежные средства и товарно-материальные ценности для организации. Для малых организа­ций может быть сделано исключение: по согласованию с уч­реждением банка главный бухгалтер осуществляет и функцию кассира.

При смене бухгалтера должен оформляться двусторонний акт сдачи-приемки дел, который подписывается главными бухгалте­рами организации - увольняемым и назначаемым.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязан­ности переходят к заместителю или другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

Главный бухгалтер подписывает денежные и расчетные до­кументы, финансовые и кредитные обязательства. К финансовым и кредитным обязательствам относятся документы, оформляю­щие финансовые вложения организации, договоры займа, кре­дитные договоры и договоры, заключенные по товарному и ком­мерческому кредиту. Указанные документы без подписи главно­го бухгалтера считаются недействительными.

Главная задача бухгалтерии - способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности.

Основные функции, выполняемые бухгалтерией:

Учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и т.п.);

Учет расчетов по оплате труда (начисления заработной пла­ты, удержания из заработной платы, отчисления на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд и фонд занятости);

Учет затрат на производство (вспомогательного производ­ства, косвенных расходов, простоев, потерь от брака, расходов будущих периодов, незавершенного производства, основного про­изводства);

Учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов);

Учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, валютном счете, прочих счетах в банке, расче­тов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюдже­том, расчетов по отчислениям и платежам);

Составление бухгалтерской отчетности. Организация, осуществляя бухгалтерский учет, самостоятель­но может установить:

Организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида предприятия и конкретных условий хозяйствования;

Форму и методы бухгалтерского учета, технологию обра­ботки учетной информации, основываясь на действующих в Рос­сийской Федерации формах и методах, при соблюдении общих методологических принципов;

Систему внутрипроизводственного (управленческого) уче­та, отчетности и контроля;

Учетную политику.

Организация может выделять на отдельный баланс свои фи­лиалы, представительства, отделения.

Смотрите также:

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.

Статья 6. Организация бухгалтерского учета в организациях. Статья 7. Главный бухгалтер. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета.