Главная Финансирование бизнеса Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании. Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ и затраты Восстановление бухгалтерского учета изменения бух баланса

Как происходит восстановление бухгалтерского учета компании. Восстановление системы бухгалтерского учета: порядок, варианты организации работ и затраты Восстановление бухгалтерского учета изменения бух баланса

Законодательная база Российской Федерации, касающаяся предпринимательской деятельности, четко оговаривает необходимость надлежащего ведения бухгалтерского и налогового учета. Однако на практике не всегда это делается в соответствии с требованиями законодательства.

Что может грозить предпринимателям, пренебрегающим правилами ведения бухучета? Как поступать тем бизнесменам, которые хотят привести запущенные или отсутствующие бухгалтерские документы в соответствие с законодательными требованиями? Кто может помочь в восстановлении бухучета? Попробуем найти ответы на эти вопросы в данной статье.

Когда бухучету может быть необходимо восстановление

Восстановление бухучета – комплексная процедура, заключающаяся в приведении с соответствие с требованиями законодательства РФ всей бухгалтерской отчетности и документации. Когда она может понадобиться?

Любая фирма сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский учет. Крупные предприятия налаживают бухгалтерскую службу и строгий контроль, а мелкие предприниматели иногда подходят к решению вопроса легкомысленно: пренебрегают ведением учета, отдают эту деятельность на аутсорсинг непроверенным специалистам, обращаются к знакомым, сдают отчеты как придется, рассчитывая на отсутствие проверок. Но случается, что перспектива отвечать за такое отношение к отчетности встает перед предпринимателем как никогда близко, и тогда нужно будет в короткий срок привести всю документацию к требуемому состоянию. Такие ситуации складываются, когда:

бухучет не велся в течение того или иного времени, иногда достаточно длительного;
действующий бухгалтер оказался некомпетентным, не справлялся со своими обязанностями;
в первичные документы вносилась ошибочная либо ложная информация;
преднамеренный вред уволенного бухгалтера – порча или уничтожение бухгалтерской документации;
утрата бухгалтерских документов вследствие форс-мажора: пожара, катастрофы, компьютерного вируса, ограбления и др.

Зачем восстанавливать бухучет

Цель приведения документации в порядок – не только самоочевидное восстановление соответствия законодательству. Предпринимателя могут побудить на эту сложную процедуру следующие факторы:

перспектива серьезной налоговой проверки;
возможность избежать ареста расчетных счетов организации в банке;
ожидание аудиторов;
создание бухучета «с нуля» под новый стиль управления или новое руководство.

К СВЕДЕНИЮ! Как видим, чаще всего работает «отрицательная» мотивация – стремление избежать санкций, которые за нарушение ведения бухучета весьма суровы.

Что грозит недальновидным предпринимателям

Если проверкой будут установлены нарушения в ведении учета, то есть в случаях, приведенных выше, он не будет своевременно и в нужном объеме восстановлен, участь предпринимателя не назовешь завидной:

Каким может быть восстановление

В зависимости от разных оснований, может потребоваться различное восстановление бухгалтерской документации:

Время, оставшееся до события, которое подвигло предпринимателя на учет (проверка, аудит, собственные цели), позволяет выделить:
- плановое восстановление;
- срочное;
- экстренное.
Степень поврежденности исходной базы бухучета делит восстановление на:
- полное;
- частичное.
Какими силами предприниматель собирается производить эту процедуру? Восстановление может быть:
- внутренним (самостоятельным);
- с помощью обновления персонала;
- внешним (делается на заказ специальными организациями).

Процедура восстановления бухучета

Какое бы восстановление ни потребовалось организации, целесообразно производить его по определенному алгоритму, позволяющему не упустить важных моментов и достичь намеченной цели в кратчайший срок.

СПРАВКА! Опыт показывает, что бухучет можно восстановить за срок от нескольких недель до нескольких месяцев.

Поэтапный алгоритм восстановления бухучета

1 этап: предварительный аудит. Прежде чем приступать, нужно изучить поле деятельности. Проводится «диагностика» текущего состояния бухгалтерских документов путем комплексного анализа ведущейся (или не ведущейся) деятельности по бухгалтерскому и налоговому учету на фирме. Результатом этого этапа станет перечень ошибок, нуждающихся в исправлении.

2 этап: определение объема необходимых работ. Ставятся конкретные задачи и распределяются по времени, отведенному на восстановление. Если для проведения процедуры приглашена другая организация, согласовываются оргвопросы, касающиеся порядка и места работы с документацией.

3 этап: составление плана. Конкретное планирование необходимых действий с указанием конечных этапов. Лучше, если это сделано максимально подробно. Для сторонних организаций этот этап будет называться «составление техзадания ».

4 этап: реконструкция. Создание заново или корректировка первичной документации, а на их основе создание актуальных регистров бухгалтерского учета. Важно, чтобы восстанавливаемый период корректно «стыковался» с предшествующим и последующим.

5 этап: формирование новой отчетности. Воссозданную документацию нужно сверить с партнерами, поскольку остатки на счетах и некоторые другие данные должны полностью совпадать. После этого можно формировать корректные отчеты, которые можно без опасений предъявлять в налоговую.

6 этап: профилактика и рекомендации. Выявленные нарушения станут основой для формирования будущей стратегии бухучета: важно не допустить такой ситуации в будущем, научившись на собственных ошибках. Внутреннее восстановление позволит сделать выводы из сложившейся ситуации, а сторонняя организация в обязательном порядке даст комплекс практических советов и конкретных пропозиций.

Помощь профессионалов в восстановлении бухгалтерии

Можно попытаться восстановить поврежденный бухгалтерский учет силами собственного персонала. Есть путь, который предусматривает обновление бухгалтерского персонала с тем, чтобы новый сотрудник исправил ситуацию, созданную предшественником.

Самый быстрый и эффективный способ восстановить бухучет – обратиться к специализированным организациям.

Опытные профессионалы быстро оценят фронт работ, легко восстановят нужную первичную документацию и на ее основе создадут необходимые бухгалтерские регистры.

Стоимость таких услуг зависит от величины самой фирмы, объема нужных работ, количества документов, подлежащих восстановлению. Вариации возможны также в зависимости от используемой в организации системы налогообложения. Естественно, на сумму окажет влияние и необходимая срочность.

В конечном итоге восстановление бухгалтерского учета в любом случае обойдется компании дешевле, чем существование с разрушенной системой учета и ответственность перед законодательством.

Причины, по которым необходимо восстановить учет в компании, могут быть самыми разнообразными. Какие шаги предпринять для восстановления бухгалтерского учета?

Отметим, что понятие «восстановление учета», как и методики проведения данной процедуры не прописано ни в одном бухгалтерском стандарте.

А поэтому единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных обстоятельств (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Как правило, наряду с восстановлением бухгалтерского учета, компаниям требуется и восстановить регистры налогового учета, представить уточненные декларации по налогам и сборам.

С чего начать восстановление бухгалтерского учета?

Процедура восстановления бухгалтерского учета включает в себя несколько этапов.

1 этап. Оценка состояния бухгалтерского учета.

На первом этапе, как правило, оцениваются «масштабы бедствия» состояния бухгалтерского учета.

Исходя из анализа наличия первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета проводится расчет временных затрат на восстановление учета и, соответственно, разрабатывается план действий по восстановлению.

На данном этапе выявляется, какая бухгалтерская и налоговая отчетность была сдана в налоговые органы, в ПФР и ФСС РФ.

В большинстве случаев компании сдают электронную отчетность через операторов электронного документооборота.

2 этап. Инвентаризация активов и обязательств.

Действующее бухгалтерское и налоговое законодательство РФ напрямую не требует обязательного проведения инвентаризации при восстановлении бухгалтерского учета компании.

Однако для правильного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию.

В процессе инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Под имуществом организации, подлежащему инвентаризации, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению.

Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Следует провести инвентаризацию основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Если в организации имеются в наличии земельные участки, недвижимость и транспортные средства, восстановить полную информацию о них помогут ответы на запросы в соответствующие регистрирующие органы. Определить суммы начисленной амортизации помогут данные из копий налоговой отчетности по налогу на имущество организации. При отсутствии данных по объектам сроки их полезного использования и начисление сумм амортизации могут быть определены комиссией соответствующих технических специалистов. Инвентаризация указанного имущества может помочь восстановить обороты и остатки по счетам 01, 02, 04, 05, 07, 08, 58.

Для проведения инвентаризации в организации создается инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждается приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Для правильного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

платежные поручения на перечисление и поступление средств;
входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);
банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;
авансовые отчеты;
табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;
книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Проще всего подтвердить остатки по банковским счетам организации. Для этого следует сделать соответствующие запросы о предоставлении копий банковских выписок (с приложением копий первичных документов) в банки, в которых открыты счета организации за восстанавливаемый период, а также запросы о текущих остатках денежных средств по валютным и рублевым счетам. Данная информация позволит определить остатки по счетам 51, 52, 55 и даст возможность выявить расходные и приходные операции организации с соответствующими контрагентами (поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками). На данном этапе будет возможность выявить платежи в бюджет и внебюджетные фонды, что поможет выявить дебетовые обороты по счетам 68, 69 и, возможно, по счетам 50 и 70. Также у банков следует запросить информацию по предоставленным банковским кредитам, что позволит выявить обороты и остатки по счетам 66 и 67.

Кто может восстановить бухгалтерский учет?

Восстановление учета всегда является сложным процессом, с которым может справиться только высококвалифицированный бухгалтер, обладающий опытом и пониманием особенностей данной процедуры. Восстановление учета можно осуществить как силами самой компании (при наличии в штате грамотных специалистов), так и воспользовавшись услугами специализированных компаний.

Обращение к услугам специализированных компаний имеет ряд преимуществ, поскольку поручив восстановление учета специализированной фирме, заказчик будет обеспечен профессиональными специалистами в области бухгалтерского и налогового учета.

Кроме того, компании по оказанию бухгалтерских услуг знают обо всех нюансах законодательства, действовавших в «прошлых» периодах (при постоянном изменении законодательства).

На стоимость учетных работ также влияет количество сформированных по итогам восстановления уточненных деклараций по различным видам налогов и сборов.

Специалисты компании «РосКо» оказывают услуги по восстановлению учета любой сложности и вне зависимости от того, в каком плачевном состоянии пребывает бухгалтерия компании. Зачастую нам заказывают бухгалтерское сопровождение организаций, где учет велся ненадлежащим образом. Вовремя исправляя все ошибки, мы защищаем заказчика от штрафных санкций и ответственности перед проверяющими органами.

Восстановление бухгалтерского учета - мероприятие, способствующее наладке бизнес-процессов на любом предприятии. Это одна из сложнейших задач, проявляющихся в ходе ведения экономической деятельности индивидуального предпринимателя или компании.

Проведение операций по восстановлению бухгалтерского учета позволяет руководителям решить определенные задачи и достичь поставленных целей:

Приведение в надлежащее состояние всех бухгалтерских документов компании, их обработка, исправление ошибок, достоверность;
Подготовка к приходу налоговых проверок, чтобы появилась возможность уменьшить налоговые риски, избежать различных штрафов и пени;
Предотвращение обнуления счетов в банке - чтобы обеспечивалась прозрачность всех проводимых в компании операций;
Получение положительного заключения аудита - по итогам определенного периода проводится аудит, если компании нужно получить хорошее заключение, стоит поработать над качеством документации;
Обеспечение гарантированно стабильной работы компании и возможность планирования ее дальнейшей деятельности;
Настройка управленческого учета и достижение максимальной простоты управления компанией.

Своевременное совершение операций приведет к достижению поставленных целей и поспособствует обретению организацией новых перспектив развития.

Когда нужно восстановление бухгалтерского учета?

На практике рассматривается ряд случаев, в которых проведение восстановления бухгалтерского учета является крайне необходимым.

Если ведение бухгалтерского учета не осуществлялось на протяжении длительного времени. Это говорит о том, что потребуется провести ряд аналитических и восстановительных мероприятий.
Если бухгалтер перестал справляться со своими обязанностями или его некомпетентность в вопросе очевидна. Придется нанимать нового сотрудника, а имеющиеся документы - переделывать.
При обнаружении допущенных ошибок в первичных документах и их несоответствии реальной финансовой картине.
В случае исчезновения бухгалтера, который не желает отдавать форму 1С и нужную документацию. Нужно восстановить необходимые документы.
Когда первичные документы полностью или частично утрачены.
В процессе подготовки к налоговой проверке. В этом случае необходимо принять ряд мер во избежание штрафов, пени и неустоек.
При блокировке расчетного счета компании.
Если необходимо заняться восстановительными операциями после увольнения бухгалтера.
Если на фирме отсутствует бухгалтерский отдел.

Вашей фирме будет оказана помощь в получении дополнительных вычетов из совокупного дохода. Специалисты по налогам проконсультируют вас по возможным налоговым последствиям отдельных сделок. Также можно проверить ваши договора на предмет соответствия их последним дополнениям в сфере законодательства.

После передачи своей финансовой отчетности на попечение организации, предоставляющей услуги бухгалтерского сопровождения, исчезает необходимость ежемесячно принимать, обрабатывать и регистрировать все первичные документы, а также заниматься оформлением платежных поручений и расчетом налоговых выплат.

Восстановление представляет собой процесс, который включает в себя проведение обработки и создания необходимой документации - договоров, документов для закрытия - актов, счетов, накладных. Подготовка документации осуществляется для обеих сторон. Исходя из целей и имеющихся данных, на практике применяется два основных вида восстановления бухгалтерского отчета - полное и частичное.

Частичное восстановление бухгалтерии - это проведение работы с определенными участками - восстановление кадастрового учета, операций в банках и так далее. Конечно, такое восстановление стоит у профессионалов дешевле и занимает меньше времени.
Полное восстановление учета предполагает комплексный подход к выполнению определенных процессов. В этом случае проводится анализ и полное исправление абсолютно всех участков бухгалтерского учета, а также происходит обработка первичных документов за отчетные периоды. Стоимость такого процесса выше, и затраченное время - больше.

Кроме того, способы восстановления бухгалтерского учета классифицируются и по некоторым другим признакам.

Персонифицированный учет в ИФНС, ПФР - применяется в случаях, если организацией не была сдана отчетность за прошлые годы.
Учет за прошлые периоды - если у клиента есть несданная отчетность, то подготовка ее и будет выступать в качестве метода восстановления отчетности за прошлый период.

Стоимость бухгалтерских услуг в России

Если в вашей компании внедрена система 1С, то мы готовы взять на себя полное ведение бухгалтерского и налогового учета в этой программе. Мы будем вести всю необходимую отчетность и решать все бухгалтерские задачи в системе 1С.

Вам больше не придется ежеквартально отстаивать огромные очереди в налоговой инспекции или искать в интернете какие-то сомнительные программы для заполнения и сдачи отчетности. Мы сами займемся составлением всей вашей бухгалтерии и своевременной сдачей ее в налоговые органы.

Юрий Дмитриев (ООО "СтройРесурс")

Хочу сказать слова благодарности бухгалтерам организации, в особенности Ольге Николаевне, которая практически 24 часа...

Олеся Кирова (Студия красоты)

После некоторого анализа приняла решения отдать бухгалтерский учет на аутсорсинг и не пожалела...

Павел Коршунов (ООО "ПромТорг")

Все в принципе устроило. Спасибо Ирине Александровне подготовила документы в срок, нареканий по проделанной работе нет.

Отзывы тех, кто получил сопровождение в ЦентрКонсалт

Эдуард Пикуль
г. Россия

Любой документооборот должен регулироваться специалистами. Наше небольшое предприятие, некоторое время нуждалось в квалифицированной помощи бухгалтера. После того, как мы стали клиентами этой компании все неприятные моменты, и сложные этапы остались в прошлом. Теперь наш бухгалтерский учет в надежных руках Ольги Александровны.

Ольга Куценко
г. Россия

Периодически консультируемся в этой компании. Особенно нравится нам Наталья Михайловна, которую можно назвать специалистом с большой буквы. Она всегда в курсе всех новшеств в бухгалтерском учете и всегда найдет даже самые мельчайшие нюансы, которые способны изменить многое.

Георгий Пронин
г. Россия

Сотрудничаем с этой компанией приличное время и еще ни разу они нас не подвели. Очень все четко организовано, подобраны грамотные, ответственные сотрудники, вся деятельность застрахована, особая благодарность Наталье Михайловне. Полностью доверили ей ведение бухгалтерского учета нашей небольшой организации, для которой штатный бухгалтер - нагрузка.

Павел Коршунов
г. Россия

Возникла необходимость подготовить документы для налоговой, обратились в эту компанию. Спасибо Ирине Александровне все сделала в срок и качественно, нареканий по проделанной работе нет. Очень удобно, когда нет возможности держать в штате специалиста или есть временные проблемы с бухгалтером.

Арина Валуева
г. Россия

Своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности, вежливое отношение, высокое качество выполняемой работы. Специалист всегда на связи и готов проконсультировать по возникшим вопросам в любой момент. Очень довольны, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Эльмира Кененсаринова
г. Россия

Поиск хорошего бухгалтера привел нас в эту компанию. Найти толкового работника, который сможет заменять большой коллектив профессионалов просто невозможно, а содержать большую бухгалтерию не выгодно. А здесь все просто, понятно и квалифицированно. Теперь наш бухгалтерский учет в надежных руках и мы спим спокойно, благодаря Любови Валентиновне.

Дмитрий Долгов
г. Россия

В этой компании работает много специалистов с большим опытом в ведении бухгалтерии. В любой момент можно обратиться за консультацией и получить комплексный спектр услуг. Здесь нет проблем с больничными, отпусками, отгулами так, как работает не один человек, а целая команда, которая всегда подменит выбывшего. Хотим сказать спасибо Ольге и Анне.

Роман Горков
г. Россия

Доверил свою бухгалтерию этой компании и полностью доволен. Основная задача - это подготовка и сдача отчетов. За все время ни разу не подвели. Всегда все в срок, я даже, если честно порой забываю, что у меня есть бухгалтерия, за которой надо следить. Одним словом мой ведущий бухгалтер Лидия Ивановна избавила меня от многих переживаний.

Павел Агафонов
г. Россия

Хотим особую благодарность выразить Татьяне Михайловне, которая прекрасно справляется со всеми поставленными перед ней задачами. Этого замечательного человека мы нашли, когда обратились в эту компанию за помощью в решении некоторых бухгалтерских вопросов. Теперь являемся постоянными клиентами.

Ольга Васильева
г. Россия

Помощь в подготовке налоговой и другой бухгалтерской отчетности нам оказывает данная компания на протяжении длительного времени. У нас нет возможности и необходимости содержать штатного специалиста, поэтому мы пользуемся сторонними услугами и еще ни разу об этом не пожалели. Все на уровне.

Роман Шориков
г. Россия

В ряде случаев организациям требуется восстановить данные бухгалтерского учета. Восстановление учета, чаще всего, необходимо при утрате первичных документов, при запущенности учета, сбое бухгалтерской программы.

Прежде чем перейти к основным методикам восстановления бухгалтерского учета, обозначим суть данной терминологии

Сразу отметим, что ни один бухгалтерский стандарт не содержит определения понятия «восстановление учета», равно как и методику проведения подобных процедур.

Исходя из сложившейся практики, под восстановлением бухгалтерского учета понимается формирование бухгалтерской отчетности на основе приведенной бухгалтерской документации согласно требованиям законодательства.

Единой универсальной методики восстановления учета не существует, поскольку все зависит от конкретных ситуаций (наличия либо отсутствия первичных учетных документов, состояние электронной базы данных и пр.).

Чаще всего, такая работа востребована субъектами малого бизнеса и заключается в следующем.

Напомним, что с 1 января 2013 г. организации - «упрощенцы» обязаны представлять в налоговые органы и органы статистики бухгалтерскую отчетность (письма Минфина РФ от 23.01.2015 г. №03-11-06/2/1742, от 27.02.2015 г. №03-11-06/2/10013). При этом созданные в виде акционерных обществ «упрощенцы» обязаны были вести бухгалтерский учет и до 1 января 2013 г., исходя из требований Федерального закона от 26.12.1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (письмо Минфина РФ от 12.05.2014 г. №03-11-06/2/22066).

Финансисты (письмо Минфина РФ от 17.08.2012 г. №113н (зарегистрирован в Минюсте РФ 04.10.2012 г.)) утвердили сокращенную отчетность для малого бизнеса - форму бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. По таким формам составляется отчетность «упрощенцами», поскольку в большинстве случаев они являются субъектами малого предпринимательства.

Как показывает практика аудиторских проверок, именно такая категория хозяйственных субъектов нуждается в восстановлении данных бухгалтерского учета.

Индивидуальные предприниматели как на УСН, так и на ЕНВД, ведущие налоговый учет доходов или доходов и расходов, от обязанности формирования бухгалтерской отчетности освобождены.

В этом случае обобщенный алгоритм восстановления учетных данных заключается в следующем

1 этап

Восстановление входящих остатков активов и обязательств. Это самый важный и кропотливый этап работы.

Для корректного формирования остатков материальных ценностей необходимо провести их инвентаризацию. Полученные по результатам инвентаризации остатки сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции, необходимо оценить в стоимостном выражении. В том случае, если количество и номенклатура запасов невелика, то каждая единица оценивается по фактической себестоимости приобретения (используются данные товарных накладных поставщиков). При наличии большой группы однородных материалов, можно их оценить по средней себестоимости.

Для корректного формирования остатков дебиторской и кредиторской задолженности используются следующие документы:

Платежные поручения на перечисление и поступление средств;

Входящие и исходящие товарные накладные и акты выполненных работ (оказанных услуг);

Банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера;

Авансовые отчеты;

Табеля учета рабочего времени, расчетные и платежные ведомости на выплату заработной платы;

Книга учета доходов и расходов «упрощенца».

Как правило, в организациях отсутствуют акты сверок с контрагентами. Поэтому необходимо провести сверку расчетов с поставщиками, покупателями, кредиторами и заемщиками, с налоговыми и внебюджетными фондами.

Еще раз отметим, что перечень документов зависит от специфики организации, от состояния бухгалтерского учета.

2 этап

Отражение первоначальных остатков по бухгалтерским счетам в программном продукте.

Для того формирования полноценного баланса необходимо сформировать бухгалтерские проводки. Поскольку формируются остатки по всем счетам бухгалтерского учета, то на практике применяется вспомогательный счет 00, который используется в программе «1С». Например, для формирования первоначальной стоимости основного средства заносятся проводки:

Дебет 01 Кредит 00;

Сумма амортизации, начисленная по основному средству, отражается записью:

Дебет 00 Кредит 02.

Размер нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) определяется расчетным путем после разнесения остатков по всем счетам бухгалтерского учета.

При этом также с помощью вспомогательного нулевого счета формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 00 Кредит 84 - отражена чистая прибыль (при положительной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом);

Дебет 84 Кредит 00 - отражен убыток (при отрицательной разнице между кредитовым и дебетовым оборотом).

3 этап

Формирование упрощенного бухгалтерского баланса.

После того, как первоначальные остатки по счетам сформированы, они разносятся по соответствующим строкам бухгалтерского баланса:

Отметим, что для восстановления бухгалтерского учета некорректно использовать данные Книги учета доходов и расходов «упрощенца» (хотя это намного проще), поскольку в ней регистрируются оплаченные операции (ст.346.17 НК РФ). По данным Книги также невозможно определить остаток материальных ценностей на складе, поскольку в налоговом учете «упрощенцы» учитывают материалы после их оплаты (независимо от передачи их в производство).

В организациях нередки случаи ведения учета с ошибками или не ведения его вообще, потери документов из-за пожаров, переездов или ухода бухгалтеров. Руководство и контрагенты не получают точных данных о деятельности и имущественном положении организации, затрудняется контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, активов и денежных средств. Все это ведет к необходимости восстанавливать учет. Восстановление учета — сложный и долгий процесс, когда все документы приводятся в порядок и восстанавливаются отсутствующие бумаги.

Отсутствие ведения учета не остается безнаказанным. Если не предоставить отчетность в налоговые органы вовремя, работу организации приостановят и расчетные счета заблокируют, а на руководителей наложат штраф. Отсутствие учета и первичных документов приведет к тому, что при налоговой проверке будут наложены штрафы, пени и взысканы суммы неуплаченных налогов.

Цели восстановления учета

Восстановление учета напрямую связано с законодательными требованиями. Все имеющиеся документы приводят в соответствие требованиям, а отсутствующие восстанавливают. Это позволяет минимизировать финансовые потери, связанные с нарушением законодательства. Суд принимает как смягчающее обстоятельство подтвержденные попытки восстановления учета. Если же никакие меры не принимались, суд трактует это как противоправное бездействие, повлекшее правонарушение по неосторожности.

Целью восстановления учета может быть создание или восстановление структуры учета, получение положительных заключений от аудиторских организаций, снятие санкций с расчетных счетов.

В зависимости от целей и объема, восстановление учета подразделяется на два вида:

частичное — восстанавливается определенный участок учета (учет ТМЦ, кадастровый учет, банковские операции);
полное — восстанавливается учет в комплексе. Включает ввод первичной документации, составление и сдачу отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС и т.д.

Сроки восстановления учета

Законодательство не устанавливает сроки для восстановления учета. Они изменяются в зависимости от объемов, периодов и целей работ. Но затягивать с этим не стоит, так как при налоговой проверке отсутствие документов может привести к неприятностям.

Восстановление налогового учета и бухучета нужно проводить за период охвата налоговой проверки. При выездной проверке охватывается период не более трех лет, поэтому восстанавливать документы за больший срок не нужно. Но если налоговая запросит документы давностью более трех лет, обязанность предоставить их остается. Например, при подаче уточненной декларации могут проверяться ее пункты давностью более трех лет.

Кому поручить восстановление учета

Руководство организации может самостоятельно решить, кого привлечь для мероприятий по восстановлению. Учет может восстанавливаться как бухгалтерами предприятия, так и привлеченными лицами или фирмами. Рассмотрим варианты подробнее.

Ведите учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: наши специалисты помогут с восстановлением

С чего начать восстановление бухгалтерского учета

Восстанавливать бухучет в организации — долгий процесс, он может занять от недели до нескольких месяцев. Восстановление проводится в несколько этапов.

На предварительном этапе проводится анализ системы учета в организации, выясняется уровень запущенности и выявляются проблемные зоны. После этого руководство принимает решение об объеме работ: полное или частичное восстановление.

Во-первых , проанализируйте имеющуюся документацию и документооборот, проверьте правильность расчета налоговых платежей, составьте налоговые декларации. Заполнение пробелов в учете сопровождается подачей уточненных налоговых деклараций и исправленных форм отчетности. На этом этапе для восстановления учета проводится инвентаризация. Она позволит проверить учет ТМЦ и ОС и восстановить его.

Во-вторых , восстанавливается недостающая первичная документация, которая нужна для заполнения регистров. Проведите систематизацию всех наличных документов. Сверьте данные бухучета и первичной документации. Так выявятся отсутствующие счета-фактуры, ПКО и РКО, накладные и т.д. Восстановить недостающие документы можно самостоятельно или запросив дубликаты у контрагентов, инспекций, банков, ИФНС.

В-третьих, выявите несданную отчетность. После восстановления и корректировки всех документов подготовьте и сдайте отчетность в нужные инстанции. На основании подаваемых уточненных деклараций, уплатите необходимые налоги и штрафы.

После восстановления учетных данных пригласите независимую аудиторскую фирму, которая проверит отчетность и подтвердит отсутствие ошибок. В заключение всех мероприятий разрабатываются рекомендации по дальнейшему ведению учета. Они должны предотвратить утрату документов в будущем. Для разработки мер учитываются все выявленные ошибки и расхождения и сформулировать конкретные предложения для оптимизации учета в организации.

В результате учет становится полностью прозрачным и понятным руководству и проверяющим органам. Организация получает полный архив первичной документации, полный пакет бухгалтерской и налоговой отчетности в электронном и бумажном виде, который соответствует требованиям закона. На этом этапе можно считать восстановление учета завершенным.

Требуется восстановление учета? Специалисты веб-сервиса и Контур.Бухта проведут восстановление и наладят работу, оставьте заявку для бесплатной консультации . Приведите учет в порядок с нашей помощью и работайте без ошибок в простом облачном сервисе — самостоятельно или с бухгалтером. Первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии — бесплатно.