Ликвидация бизнеса. Приказы. Оборудование для бизнеса. Бухгалтерия и кадры
Поиск по сайту

Для чего нужен ИНН физическому лицу: где и когда используется. Зачем нужен ИНН физическому лицу: что следует знать

Каждый гражданин РФ обладает собственным персональным номером - ИНН. Мы не всегда задумываемся, зачем нам нужна эта бумага, что она регламентирует, и какое влияние она оказывает на нашу жизнь. Но так или иначе, на протяжении жизни мы сталкиваемся с необходимостью предоставления ИНН в разные контролирующие органы.

ИНН - что это такое, для чего нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика - шифр, в котором сосредоточена необходимая для идентификации гражданина РФ (или организации) персональная информация: Ф. И. О. (название компании), место регистрации субъекта как налогоплательщика. В первую очередь ИНН используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Вся отчётность физлица или организации перед регулирующими органами осуществляется только с применением идентификационного номера (ИНН).

Но этот номер, хотя в самом названии содержится указание на налоговую сферу его назначения, применяется не только в области экономического регулирования. Система ИНН-отождествления автоматизирует процессы не только налоговой, но и социальных служб, упрощает учёт трудовой деятельности (например, свидетельство ИНН могут потребовать при трудоустройстве).

ИНН ускоряет поиск индивидуальных данных, упрощает обработку формализованных социальных сведений о физическом или юридическом лице, исключает ошибки при определении лиц (ФЛ или ЮЛ) с одинаковыми именами, названиями, датами рождения, адресами или сферами деятельности.

ИНН - обязательный персональный код для граждан, учреждений и организаций, которые работают на территории РФ.

Без ИНН в РФ невозможно вести трудовую деятельность ни частному лицу, ни ИП

При изменении имени, вступлении в брак, а также при внесении корректировок в дату и место рождения человека и даже при смене пола комбинация цифр в ИНН не меняется. Получать новое свидетельство в таких случаях необязательно. Но если человек хочет оформить свидетельство ИНН с уточнёнными данными, документ выдаётся налоговой службой бесплатно.

При переезде и изменении прописки новое свидетельство не выдаётся.

Когда человек умирает, а также при закрытии или ликвидации предприятия, персональный номер становится неактуальным (недействительным) и перемещается в архив.

Индивидуальный номер позволяет оперативно проверить любое предприятие, если вы собираетесь вести с ним коммерческие дела. Онлайн-сервис ФНС РФ «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента » предоставляет каждому возможность в режиме реального времени проверить своего поставщика или подрядчика. Здесь можно определить: осуществляет ли фирма официальную деятельность, не исключена ли из реестра ЮЛ, по какому адресу зарегистрирована и прочее.

Видео: как с помощью ИНН проверить легальность контрагента

Кодирование ИНН

Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.

Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:

  • код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН - первые 2 цифры;
  • номер ИФНС - последующие 2 цифры;
  • шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку - ещё 6 цифр;
  • 2 последние цифры - контрольные, для проверки.

Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.

ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:

  • начальные 2 цифры - стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр - 99);
  • последующие 2 цифры - номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
  • следующие 5 - номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
  • крайняя цифра ИНН - контрольная.

Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.

ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:

  • код 9909 - идентификация иностранного предприятия;
  • последующие 5 цифр - код организации;
  • финальная цифра - для проверки.

Гражданин другой страны, который собирается осуществлять в России трудовую деятельность, обязан вместе с временной регистрацией встать на налоговый учёт и получить ИНН. Сделать это нужно в течение 12 месяцев с момента въезда в РФ (заметьте: не начала работы). Этапы регистрации ИНН и бумажное свидетельство для иностранцев ничем не отличаются от процедуры и формы ИНН для россиян.

Фотогалерея: свидетельства ИНН для ФЛ, ЮЛ и иностранных организаций

Для иностранных организаций предусмотрена своя форма ИНН Свидетельство ИНН о постановке на учёт физлица выдаётся каждому гражданину РФ ИНН и КПП юрлица являются его важнейшими реквизитами

Как получить свидетельство ИНН

Обычно ИНН присваивается человеку автоматически при получении паспорта гражданина РФ, никаких заявлений в этом случае делать не требуется. В этот момент человек проходит регистрацию в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Чтобы встать на учёт в налоговой службе, если индивидуального номера нет, нужно отправить в налоговую инспекцию заявление на формирование ИНН. Это можно сделать несколькими способами:

  • почтой РФ;
  • на интернет-ресурсе «Госуслуги» или портале ФНС РФ;
  • лично прийти в налоговую и написать заявление.

Для регистрации ИНН гражданину необходимо предоставить в ИФНС документы, подтверждающие его личность и место прописки (обычно достаточно паспорта). Если прописки нет (отсутствует отметка о месте жительства), нужно представить документ, подтверждающий место пребывания.

В случае когда документы отправляются почтой, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Заявление в этом случае оформляется по стандартной форме - № 2–2-Учёт .

Стандартная форма заявления для постановки на учёт используется с 2011 года

Срок получения готового бумажного свидетельства с ИНН - 5 рабочих дней. Получить свидетельство можно в территориальном налоговом органе лично. Допустимо доверить эту операцию своему «законному представителю».

Если человек указывает в заявлении, что хочет получить ИНН почтой, инспекторы отправляют свидетельство заказным письмом на тот адрес, который заявитель указал при оформлении заявки.

При подаче заявления каждый имеет право выбрать любую удобную для посещения налоговую инспекцию. Это необязательно должна быть ИФНС по месту жительства.

Есть случаи, когда необходимо получить ИНН для ребёнка, например, для регистрации в соцучреждении. Это делается также как получение ИНН физлицом. Главное условие, чтобы ребёнок был зарегистрирован (в том числе по месту прописки). Получают свидетельство родители, как его полноправные представители.

Если человек хочет, чтобы отметка с идентификационным номером стояла в его паспорте, ему нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. ИНН фиксируется налоговиками на странице №18 основного документа. Чтобы узнать адрес, где находится нужная ИФНС, можно зайти на онлайн-ресурс ФНС РФ и воспользоваться сервисом «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции ».

Такая отметка значительно облегчит формальные процедуры у регуляторов, если возникнет необходимость проверить достоверность информации о человеке. Например, при засвидетельствовании данных о доходах ФЛ для получения пенсии, при совершении сделок с недвижимостью, регистрации договоров гражданско-правового характера и пр.

Видео: как получить ИНН

Как узнать ИНН

Уточнить налоговый номер физ. лица или индивидуального предпринимателя достаточно просто и быстро. Для этого достаточно сделать запрос на электронном портале госуслуг или налоговой службы РФ. При оформлении будут нужны данные о человеке:

  • Ф. И. О.;
  • дата и место рождения;
  • серия, номер и дата выдачи паспорта (другого документа).

Сервис определения ИНН интуитивно понятен, чтобы получить результат, налогоплательщику необходимо ввести только персональные данные и реквизиты паспорта

Если человек (или ИП) зарегистрирован в едином реестре, и у него есть ИНН, идентификатор будет показан в окне «результат».

Уточнить данные об ИНН любого человека или организации можно также через запрос на бумажном носителе (форма не регламентирована), который направляется в любую инспекцию, вне зависимости от места регистрации ООО или ФЛ. В требовании указывается полное название предприятия, сведения о физ. лице, другие доступные сведения (Ф. И. О., адрес, дата рождения, паспортные данные ФЛ, ОГРН организации). Чем полнее будут сведения, тем лучше.

Уточнить «действительный или недействительный» ИНН организации можно также на портале ФНС РФ. Чтобы получить данные, нужно внести 10 цифр ИНН предприятия (если у организации есть филиалы, может потребоваться КПП). Можно сузить поиск недействительных номеров, указав период, когда ИНН был признан недействительным. По данным налоговой службы, на ноябрь 2017 года в Москве отмечено 1 миллион 814 тысяч 622 действительных номеров ЮЛ и 1 миллион 290 тысяч 164 недействительных юридических ИНН.

Бывают случаи, когда нужно получить сведения по обществу из ЕГРЮЛ в виде официальной выписки. Тогда составляется запрос (в произвольной форме), но с обязательным указанием информации:

  1. Полное или сокращённое название ЮЛ (ООО, ПАО и пр.), его ОГРН и ИНН.
  2. Сведения о заявителе: наименование юрлица, Ф. И. О. физлица или ИП; ОГРН/ИНН юридического лица или ОГРНИП/ИНН ИП; номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), в случае представления запроса о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
  3. О способе получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги (заявителем или его представителем, по почте).

Если при подаче запроса нет данных о способе получения обратной связи, выписка из ЕГРЮЛ отправляется почтой. Нужно учесть, что эта услуга платная.

По ИНН предприятия можно также получить карточку организации с полной входной информацией с помощью онлайн-сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес ».

Можно ли изменить ИНН

Индивидуальный номер закрепляется за каждым человеком на всю жизнь. Он не подлежит изменению при любых жизненных ситуациях: смене Ф. И. О. человека, адреса, пола или гражданства.

Это правило действует и для организаций. Даже при изменении названия организации сам номер не меняется. В этом случае выдаётся уточнённое свидетельство, где указывается новое наименование компании.

Есть два исключения, когда изменение кода ИНН необходимо.

Первый случай - обнаружение существенной ошибки в ИНН, которую допустил регулятор (ИФНС) при регистрации.

Если обнаружена ошибка в ИНН физлица, необходимо отправить в ИФНС запрос с полной формализованной информацией о человеке и описанием некорректных данных. Это необходимо для ликвидации неверных сведений о доходах гражданина, внесения изменений в другие социальные формы по выплатам и платежам.

Такое бывает и при регистрации общества в ЕГРЮЛ. В этом случае заявление об устранении ошибки нужно подавать в ИФНС, где зарегистрировано ЮЛ. В сообщении в обязательном порядке должны быть указаны: наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также уточнено, в каких сведениях обнаружены недостоверные данные. Заявление визируется руководителем. Если бумага направляется через законного представителя, его полномочия должны быть подтверждены.

Второй случай, когда необходимо менять идентификационный номер, - серьёзная полномасштабная реорганизация предприятия (ЮЛ): слияние компаний, деление общества и т. п. В этом случае присвоенный юр. лицу ИНН признаётся недействительными, этот факт фиксируется в ИФНС, а за предприятием регистрируется новый ИНН (оформляется заново).

Если у предприятия глобальная реструктуризация - необходимо получать новый ИНН

Идентификация налогоплательщиков - жизненно важно требование для государственного регулирования. Присвоение ИНН трудовым агентам (физическим и юридическим лицам) нужно не только для налогового контроля и учёта. Персонализация ускоряет и упрощает многие формальные моменты, с которыми сталкивается человек в различных жизненных ситуациях. А для ведения бизнеса получение ИНН является первостепенной задачей.

ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика) – это шифр, содержащий в себе данные о его владельце. ИНН обязан иметь каждый гражданин или субъект Российской Федерации. ИНН выдаётся физическим лицам, организациям, банкам, фондам. Индивидуальный номер позволяет регламентировать процедуру учёта налогов и сборов.

Номер налогоплательщика выдаётся при рождении и остаётся постоянным на протяжении жизни. Он не может меняться при получении паспорта, смене места проживания или фамилии. После смерти человека ИНН считается недействительным и отправляется в архив. Это же касается и организаций – ИНН присваивается при регистрации предприятия и является неизменным.

Что означает последовательность цифр

ИНН физического лиц а это код, состоящий из 12 цифр:

  • 1 и 2 цифры кода определяют разряд субъекта РФ;
  • 3 и 4 – порядковый номер налогового органа, который выдал ИНН;
  • цифры с 5 по 10 – порядковый номер, под которым в налоговом реестре хранятся все данные о данном налогоплательщике;
  • последние две цифры проверочные, рассчитываются по определённому алгоритму и предназначены для предотвращения ошибки при вводе данных.

ИНН юридического лица состоит из 10 цифр:

  • 1 и 2 цифры разряд субъекта РФ;
  • 3 и 4 порядковый номер налоговой инспекции, выдавшей свидетельство;
  • цифры с 5 по 9 – порядковый номер налогоплательщика;
  • 10 цифра проверочная.

Где можно взять ИНН

Индивидуальный налоговый номер выдаётся налоговой службой находящейся по месту регистрации физического лица. Согласно пункту 7.1 статьи 83 НК РФ, гражданин, не имеющий места постоянной регистрации, также может, иметь свидетельство о взятии его на учёт в ФНС. Для этого нужно обратиться в налоговую службу по месту, где фактически проживает гражданин, и подать заявление о взятии его на учёт в налоговых органах.

Как выглядит ИНН и как его получить физическому лицу

ИНН физического лица выглядит следующим образом – это бланк строгой отчётности с определёнными степенями защиты. В нём указывается Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место проживания, дата постановки на учёт и дата выдачи свидетельства, инспекция, которая выдала свидетельство и сам индивидуальный номер.

  • оригинал паспорта;
  • ксерокопия паспорта;
  • заявление установленного образца (образец можно взять непосредственно в налоговой).

Срок присвоения налогового свидетельства обычно не превышает 5 дней. Если есть желание или необходимость чтобы данные об индивидуальном налоговом номере были указаны в паспорте, тогда следует также обратиться в налоговую службу, предъявить паспорт гражданина РФ и ИНН, и данные о нём будут указаны в паспорте на станице 18.

С развитием прогресса процедура получения ИНН тоже намного упростилась. Теперь нет надобности, тратить своё личное время, чтобы попасть в ФНС. Обращение на получение ИНН также можно оформить, не выходя из дома, или без отрыва от рабочего места. Для этого нужно на официальном сайте ФНС оформить онлайн-заявку:

  • активировать строку «заполнить новое заявление»;
  • ввести подборку цифр указанных на картинке;
  • заполнить каждый пункт заявления;
  • нажать кнопку «сохранить»;
  • распечатать заявление.

Данный вид подачи заявления очень удобен, так как позволяет не толкаться в очередях и сэкономит массу времени. Также можно онлайн контролировать на какой стадии обработки находится Ваше заявление. Срок оформления и получения ИНН, таким образом, немного увеличивается и может составить 15 дней. Впрочем, следует учесть, после того как ИНН будет готов получить ИНН на руки можно самолично при посещении налоговой инспекции.

Как получить ИНН юридическому лицу

Юридическому лицу независимо от формы собственности или способов налогообложения присваивается ИНН. Для постановки на учёт, в течение 10 дней с числа, когда предприятие было зарегистрировано в государственных органах, в ФНС по адресу регистрации предприятия подаётся заявка. Для присвоения ИНН заполняется бланк заявления, к которому прилагаются “Свидетельство о регистрации” и все уставные документы. Заявление в ФНС подаётся и подписывается только руководителем предприятия либо лицом, имеющим право подписи документов предприятия, с предоставлением юридически заверенных документов на право подписи.

При внесении дополнений или изменений в уставные документы, смене места регистрации предприятия или налоговой службы, ИНН предприятия остаётся неизменным. Только после процедуры банкротства предприятия ИНН считается недействительным и подлежит архивированию.

Если утерян ИНН

Фактически потерять ИНН невозможно, так как данные о нём хранятся в базе данных ФНС. Утерянным может быть свидетельство о взятии на учёт в ФНС. Процесс восстановления ИНН также довольно прост. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию и предоставить пакет документов необходимый для восстановления свидетельства:

  • оригинал паспорта;
  • ксерокопию паспорта;
  • заявления установленного образца, о восстановлении утерянного ИНН;
  • чек об оплате гос. пошлины, в сумме 200 рублей.

Также можно отправить документы для восстановления ИНН по почте письмом (заказным), или воспользоваться интернет-сайтом налоговой службы. Но получить дубликат свидетельства можно только лично в налоговой службе.

Как узнать ИНН

Узнать номер свидетельства можно на сайте налоговой службы. Для этого нужно зайти на сайте ФНС в раздел “Узнай свой ИНН” и заполнить форму заявки, указав свои данные (Ф.И.О., дату и место рождения и пр.).

Видео-инструкция:

Нельзя узнать ИНН только по Ф.И.О. Во избежание ошибки и для того чтобы сведения о налогоплательщике не могли быть доступны любому желающему, ввод данных паспорта является обязательным условием.

Также на сайте ФНС с помощью сервиса «Проверь себя и контрагента» зная номер плательщика налогов можно узнать его Ф.И.О. и адрес проживания, но при условии, что данное лицо зарегистрировано в налоговых органах как ИП (при взятии на учёт ИП, ему автоматически присваивается его ИНН выданный при рождении).

Можно ли сменить ИНН

Бывают ситуации, когда есть необходимость смены номера, например, при желании сменить фамилию после заключения брака. В этом случае будет выдано новое свидетельство на новую фамилию о взятии на учёт в ФНС. Документы необходимые для смены свидетельства:

  • ксерокопия и оригинал паспорта;
  • ксерокопия и оригинал свидетельства о браке;
  • старое свидетельство ИНН;
  • заявление установленного образца о смене свидетельства и выдаче нового.

Заявка будет обработана в течение нескольких дней, после чего нужно будет самолично прийти в налоговую инспекцию и получить новое свидетельство.

Что такое ИНН банка

ИНН банка – это банковский идентификационный код (БИК), который присваивается банку или его подразделению при регистрации и является неотъемлемым реквизитом.

Код банка представляет собой набор из 9 цифр, которые несут в себе всю информацию об учреждении:

  • 1 и 2 определяют код страны (для банков России применяется код 04);
  • 3 и 4 обозначают территориальное расположение банка;
  • 5 и 6 номер подразделения, филиала в сети «Банк России»;
  • 7 и 9 непосредственно номер банка.

Все банки РФ, а также их филиалы, подразделения, отделения вносятся в реестр ЦБ РФ. Повторное использование БИК после удаления из справочника возможно только по прошествии одного года со дня удаления. БИК указывается во всех документах или операциях связанных с деятельностью данного банка.

Что можно узнать по ИНН, и зачем он нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика предоставляет полную информацию о гражданине – Ф.И.О., регион проживания, адрес прописки, где и каким органом взят на учёт налоговой службой. ИНН обязательно указывается в отчётах, декларациях, заявлениях или любых других документах, которые подаются в налоговую службу. Он также применяется не только в экономической плоскости или для повышения качества контроля налогов, но и практически во всех социальных сферах жизни общества.

Существование индивидуального номера ускоряет обработку любых персональных данных и предотвращает факт повторения сведений и ошибок, которые может допустить заявитель. ИНН позволяет исключить путаницу при определении лиц с одинаковыми фамилиями, именами, отчествами, адресами проживания. ИНН организаций также предотвращает ошибку при нахождении организаций с одинаковыми названиями или родом деятельности.

Аббревиатура ИНН скрывает под собой индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика. Налоговые органы РФ используют ИНН для идентификации граждан в единой информационной базе вместо персональных данных. В дальнейшем ИНН используют все государственные структуры. С помощью ИНН контролируются добросовестность налогоплательщиков и работодателей, а также отслеживаются пенсионные отчисления граждан. При присвоении ИНН гражданину вручают подтверждающий документ — свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции.

В свидетельстве ИНН содержится следующая информация:

  • ФИО физического лица;
  • Дата рождения и место рождения;
  • Инспекция, в которой физическое лицо поставлено на учет;
  • Код данной инспекции;
  • Непосредственно ИНН (цифровой номер);
  • Подпись руководителя ИФНС, выдавшей ИНН.

Расшифровка ИНН

Напоминаем, что ИНН — это индивидуальный цифровой код. Для физических лиц предусмотрена 12-тизначная цифровая комбинация.

  • с 1 по 4 цифры означают код налогового органа, согласно Справочнику налоговых органов (СОУН), присвоившего ИНН;
  • с 5 по 10 – порядковый номер записи о налогоплательщике;
  • с 11 по 12 – контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Если вы — индивидуальный предприниматель, то по закону используете имеющийся у вас ИНН для физического лица.

Для юридического лица используют код из десяти цифр:

  • с 1 по 4 – код налогового органа, согласно Справочнику налоговых органов (СОУН), присвоившего ИНН;
  • с 5 по 9 – порядковый номер записи о налогоплательщике;
  • 10 – контрольное число, рассчитываемое по специальному алгоритму, установленному Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Где и когда нужен ИНН?

  • При устройстве на работу;
  • При регистрации своего бизнеса;
  • При регистрации на Едином портале государственных услуг;
  • При входе в Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика «.

Как получить свидетельство ИНН?

Свидетельства ИНН оформляет налоговая инспекция. В налоговую инспекцию по месту жительства лично подается «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации». Образец можно найти в офисах ФНС или скачать форму для заполнения на официальном сайте. Физические лица представляют также паспорт и его копию. Для предпринимателей процедура такая же, как и для физ. лиц, так как при регистрации ИП у физического лица уже должен быть ИНН. Через 5 рабочих дней вам обязаны выдать свидетельство. Также можно отправить заявление о постановке на учет и получении ИНН через интернет .

Услуги по выдаче ИНН оказываются бесплатно. Только в случае потери свидетельства вам придется оплатить штраф и написать заявление о выдаче дубликата ИНН, номер которого при этом останется прежним.

Как узнать ИНН?

Узнать свой или чужой ИНН можно на сайте Федеральной налоговой службы при помощи онлайн сервиса « ».

Для этого вам потребуется ввести:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • вид документа, удостоверяющий личность (это может быть — паспорт гражданина России, свидетельство о рождении, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, разрешение на временное проживание);
  • серию, номер и дату выдачи документа.

Там же можно получить информацию о чужом ИНН, сформировав и отправив соответствующий запрос.

Что еще нужно знать о ИНН

  • Идентификационный номер налогоплательщика выдается один раз и в случае смерти его владельца ИНН считается более недействительным.
  • ИНН не может передаваться другому налогоплательщику, поэтому не может быть двух людей, имеющих одинаковый номер.
  • При изменении персональных данных или места регистрации, менять свидетельство ИНН не нужно. Налоговая инспекция отслеживает все изменения сама, получая данные из других органов. Реестр пополняется актуальной информацией, а ИНН остается прежним.
  • Получить свидетельство о присвоении ИНН можно в любом возрасте. За новорожденных детей его получает один из родителей. Подать заявление вместо ребенка можно сразу после его регистрации в ЗАГСе.

Практически каждый житель нашей страны слышал об ИНН. Но далеко не все знают о предназначении этого важного документа и способе его получения. Давайте разберемся, что такое ИНН и зачем он нужен.

ИНН – что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.

ИНН документ

Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:

  • трудоустройство;
  • декларирование доходов;
  • оформление различных налоговых вычетов;
  • заполнение различных документов;
  • регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
  • получение данных о налоговых задолженностях и пр.
  • открытие ИП.

ИНН может понадобиться и для ребенка, например:

  • если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
  • если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
  • если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
  • если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.

Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:

  • оформляя договора с контрагентами;
  • сдавая отчетности в контролирующие органы;
  • принимая участие в государственных торгах;
  • оформляя займы и кредиты и т. п.

Расшифровка ИНН

Физическим лицам присваивают двенадцатизначный ИНН:

  • первые две цифры в котором означают регион;
  • две последующие – номер отделения налоговой, выдавшей этот документ;
  • с 5 по 10 – это непосредственно номер, под которым в Государственном реестре записана вся необходимая информация о налогоплательщике;
  • 11 и 12 – это проверочный код, он высчитывается по определенной схеме и исключает неточности при вводе сведений.

ИНН юридических лиц состоит из десяти цифр:

  • первые две – код региона;
  • следующие две — отделение ФНС, выдавшее ИНН;
  • с 5 по 9 – номер плательщика налогов;
  • 10 – цифра для контроля ввода данных.

Как получить ИНН

Многие граждане, сталкиваясь с потребностью получения ИНН, задаются вопросом: «Что такое ИНН и где его взять?». На первую часть вопроса мы уже ответили, теперь разберемся: каким же образом можно получить этот документ.

Способы получения ИНН физическими лицами

В НК РФ есть статья 83, в которой подробно описана процедура оформления рассматриваемого документа.Физическим лицам предоставлена возможность оформления свидетельства о постановке на учет в налоговой службе несколькими способами:

  1. Непосредственное посещение отделения налоговой службы.
  2. Отправка заявления с прилагающимися документами заказным письмом.
  3. Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Посещение налоговой инспекции лично. При получении ИНН таким способом вам необходимо отдать работнику налоговой службы следующие документы:

  • заявление по форме №2-2. Его можно скачать на официальном сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif) или получить непосредственно в отделении налоговой;
  • паспорт гражданина РФ и 2 его копии.
  • если в паспорте не отмечено место постоянной прописки, нужно будет предъявить дополнительный документ, подтверждающий эту прописку.

Образец заявления по форме №2-2

Не позже чем через 5 дней после предоставления вами документов, работники налоговой службы поставят вас на учет и выдадут долгожданное свидетельство.

Получение ИНН почтой. Если вы не можете посетить налоговую по каким-либо причинам, то направить заявление и прилагающиеся к нему документы можно заказным письмом. В ответ ФНС в течение 5 дней обязана поставить вас на учет и выдать, подтверждающее этот факт свидетельство.

Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС. В век высоких технологий появилась возможность получить практически все необходимые документы не выходя из дома. Это же касается и ИНН. Нужно просто зайти на официальный сайт налоговой службы, и, воспользовавшись специальным сервисом, отправить заявление на получение ИНН. После чего, в течение тех же 5 дней, работники ФНС отправят на ваш электронный адрес свидетельство в электронном виде.

Особенности оформления ИНН на детей

Если на момент постановки на учет в налоговом органе ребенку не исполнилось 14 лет, то заявления за него заполняет один из родителей, опекун либо другой законный представитель. При подаче заявления в ФНС законный представитель ребенка должен иметь:

  • само заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документ, удостоверяющий адрес прописки ребенка;
  • паспорт законного представителя ребенка.

Дети, достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН в том же порядке, что и совершеннолетние граждане нашей страны.

Особенности получения ИНН юридическим лицом

В НК РФ указано, что за юридическим лицом закреплена обязанность – встать на налоговый учет не позднее 10 дней после регистрации. Подавая заявление на постановку на учет, организация должна приложить к нему все имеющиеся у нее учредительные документы.

Нужно ли менять ИНН

Идентификационный номер дается налогоплательщику один раз и уже не меняется никогда и ни при каких условиях. Об этом сказано в НК РФ (ст. 84) и в Приказе о порядке присвоения ИНН (пункты 15, 16, 19).

Также в НК РФ указано, что за физическими лицами нет закрепленной обязанности сообщать работникам ФНС о том, что в их личных данных произошли перемены. В Приказе о присвоении ИНН также об этом ничего не говорится. Ну и, наконец, действующая форма самого свидетельства также не имеет подобных требований.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при изменении личных данных замена свидетельства не требуется.

Что делать при утрате ИНН

Все идентификационные номера плательщиков налогов вписываются и хранятся в соответствующем государственном реестре, поэтому если произошла потеря или порча бланка свидетельства, оформить дубликат этого документа не составит особого труда. Все что нужно сделать — предоставить в налоговую документы:


Документы можно предоставить самостоятельно, посетив отделение налоговой службы, передав через представителя или отправив письмом заказного типа.

Нужен ли ИНН иностранцам

В статье 83 НК РФ говорится о том, что ИНН присваивается всем физическим лицам без исключения. Под физическими лицами подразумеваются не только граждане России, но и граждане других государств, а также лица, не имеющие гражданства.

Таким образом, можно сделать вывод, что получить ИНН в России могут все вышеперечисленные граждане. Что же касается иностранных организаций, то они не только имеют право, но и обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, если ведут либо планируют вести бизнес на территории нашего государства.

Возникший ажиотаж по срочному посещению налоговых инспекций с целью получения идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) носит искусственный характер.

ИНН является одной из форм налогового контроля за выполнением гражданами своей обязанности по уплате налогов. При этом стоит отметить, что для граждан России, получение ИНН - это право, а не обязанность .

Действующее законодательство Российской Федерации предусматривает обязанность оформления ИНН исключительно для государственных служащих и лиц, желающих стать индивидуальными предпринимателями. Всем остальным категориям граждан получать ИНН не обязательно.

Физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями, вправе не указывать ИНН в представляемых в налоговые органы налоговых декларациях, заявлениях или иных документах, указывая при этом свои персональные данные , предусмотренные пунктом 1 статьи 84 Налогового кодекса.

Сведения об ИНН гражданина Российской Федерации по его желанию могут быть внесены налоговым органом в паспорт гражданина Российской Федерации путем проставления отметки.

Получить ИНН можно также воспользовавшись сервисом "Подача заявления физического лица о постановке на учет" , который размещен на официальном сайте ФНС России.

Достоинства электронного способа в том, что не потребуется заполнять бумажный бланк заявления и направлять его по почте или приходить в инспекцию для сдачи документов. По условиям работы сервиса, личное посещение налогового органа предусмотрено уже непосредственно для получения Свидетельства по месту жительства.

Физическому лицу для получения Свидетельства необходимо заполнить в электронном виде необходимые разделы онлайн-заявления на официальном сайте ФНС России. При регистрации заявки ей присвоится регистрационный номер, который необходимо сообщить при получении Свидетельства в инспекции. Кроме того, сообщение с указанием регистрационного номера, срока получения свидетельства, адреса, телефона и графика работы территориального налогового органа и документов, необходимых для получения Свидетельства, поступит на указанный адрес электронной почты.

Получение Свидетельства для физических лиц является добровольным. И даже если у вас этого документа нет на руках, узнать свой ИНН можно с помощью специального электронного сервиса.

Для этого необходимо обратиться к и заполнить предложенную форму. Для получения результата понадобятся следующие сведения:

  • Имя, отчество, фамилия;
  • Дата рождения;
  • Место рождения (не обязательно);
  • Серия и номер, дата выдачи документа, удостоверяющего личность.